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企業(yè)信息化建設(shè)中的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)問(wèn)題深入分析 (2)
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http://www.mamogu.com 發(fā)稿日期:2009-10-10
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2009-2012年中國(guó)硬盤(pán)播放器行業(yè)投資策略分析及競(jìng) 硬盤(pán)播放器,即移動(dòng)硬盤(pán)的延伸產(chǎn)品,目前指的硬盤(pán)播放器主要是“移動(dòng)硬盤(pán)播放器”。顧名思義就是可2009-2012年移動(dòng)運(yùn)營(yíng)及電信增值行業(yè)發(fā)展前景分析 電信增值業(yè)務(wù)是指憑借公用電信網(wǎng)的資源和其它通信設(shè)備開(kāi)發(fā)的附加通信業(yè)務(wù),它實(shí)現(xiàn)的價(jià)值使原有網(wǎng)路2009-2012年移動(dòng)硬盤(pán)行業(yè)發(fā)展前景分析及投資風(fēng)險(xiǎn) 隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、娛樂(lè)化的迅速增長(zhǎng)與普及,人們?nèi)粘I钪械臄?shù)據(jù)資料交換、數(shù)據(jù)備份頻率顯著增2009-2012年物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局與投資戰(zhàn)略研究咨 2009年8月,國(guó)務(wù)院總理溫家寶在視察中科院無(wú)錫高新微納傳感網(wǎng)工程技術(shù)研發(fā)中心時(shí)指出,從信息西方發(fā)達(dá)國(guó)家近些年來(lái)無(wú)論是在管理理論研究方面。還是在企業(yè)管理實(shí)踐方面,都進(jìn)行了一系列的創(chuàng)新,提出了一系列新的管理概念與模式,如業(yè)務(wù)重構(gòu)、學(xué)習(xí)型組織、第五項(xiàng)修煉、精益生產(chǎn)、虛擬企業(yè)等,這些管理新模式在很大程度上為后來(lái)的企業(yè)信息化改造準(zhǔn)備了條件。而我國(guó)的企業(yè)管理理論和實(shí)踐哆創(chuàng)新應(yīng)該說(shuō)都相當(dāng)滯后,因此單純地依靠信息化軟件的引進(jìn),其運(yùn)用效果就會(huì)大打折扣。比如象ERP這樣的信息化管理軟件在西方企業(yè)的應(yīng)用比較好,而在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用效果就不十分理想,原因就在于MRP/ERP系統(tǒng)本質(zhì)就是業(yè)務(wù)流程重構(gòu)這一新型管理思想的一種貫徹和實(shí)現(xiàn)手段。業(yè)務(wù)流程重構(gòu)要求打破原有基于分工思想的部門(mén)化分工,主張“徹底”打破企業(yè)傳統(tǒng)生產(chǎn)組織方式,變?nèi)蝿?wù)(職能)導(dǎo)向?yàn)榱鞒虒?dǎo)向,全新地構(gòu)建適應(yīng)“3C”特點(diǎn)的新型市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)。
業(yè)務(wù)流程重構(gòu)思想的倡導(dǎo)者邁克爾·哈默曾一再?gòu)?qiáng)調(diào)。組織在引入信息技術(shù)之前,首先必須保證其流程的正確無(wú)誤。而處于轉(zhuǎn)軌期的我國(guó)大部分企業(yè)的流程還是以部門(mén)為基本單位來(lái)組織的,以此為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)必然就是一個(gè)個(gè)部門(mén)“信息孤島”的零散集合,信息無(wú)法及時(shí)、有效和準(zhǔn)確地溝通和傳遞,無(wú)法發(fā)揮信息系統(tǒng)的資源整合功能,導(dǎo)致信息資源的浪費(fèi)。同時(shí),部門(mén)化為基礎(chǔ)的機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)還導(dǎo)致其他部門(mén)無(wú)法給與n部門(mén)更多的支持與幫助,最終使得信息系統(tǒng)無(wú)法真正更好地為企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)。因此要想獲得信息化所帶來(lái)的巨大效益,就必須按照信息化對(duì)業(yè)務(wù)流程組織結(jié)構(gòu)、制度等方面的新要求,在前期對(duì)企業(yè)進(jìn)行一系列“再造”。
三、企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的原則企業(yè)對(duì)自身業(yè)務(wù)流程進(jìn)行適應(yīng)信息化要求的優(yōu)化和重構(gòu),要求采用更寬廣的整體眼光,以客戶為中心,以流程為主線和導(dǎo)向,以系統(tǒng)觀點(diǎn)實(shí)現(xiàn)總體優(yōu)化,真正從業(yè)務(wù)流程上保證企業(yè)以最小的成本,提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),實(shí)現(xiàn)所謂的從面向職能的管理到面向過(guò)程的管理。
1.以流程為主線和導(dǎo)向的原則業(yè)務(wù)流程重構(gòu)強(qiáng)調(diào)以業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象和中心,以關(guān)心客戶的需求和滿意度為目標(biāo),對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計(jì),利用先進(jìn)的制造技術(shù)、信息技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段,最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立全新的過(guò)程型組織結(jié)構(gòu),即要按照顧客的需求將原來(lái)分散在各個(gè)功能部門(mén)、被分割成許多工序的流程整合成單一流程,刪除不能增值的過(guò)程和活動(dòng),將交叉、重疊、斷裂的流程改為并行的流程。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)在成本質(zhì)量服務(wù)和速度等方面的“戲劇性”改善。1995年,美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)公司完全使自己轉(zhuǎn)向一種以流程為中心的管理哲學(xué)。它取消了老的稱號(hào),重新定義、組織和調(diào)整管理部門(mén)的任務(wù),設(shè)立了新的評(píng)定和獎(jiǎng)勵(lì)制度,實(shí)施了與公司的流程觀點(diǎn)相一致的大量變革,從而取得了極大的成功。以流程為中心的企業(yè)還意味著企業(yè)形態(tài)的彈性特征。流程是直接面對(duì)企業(yè)客戶需求的,隨著市場(chǎng)的變化。流程也必須隨時(shí)變化。所以,僅僅一次的改進(jìn),即使是顯著的改進(jìn),也沒(méi)有多大價(jià)值。
以流程為中心的革命是一場(chǎng)持久的革命。一個(gè)公司必須持續(xù)集中地關(guān)注它的流程,這樣才能與不斷變化的企業(yè)環(huán)境相協(xié)調(diào)。反觀目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)的管理模式大部分還是沿用舊的管理思想,主要以質(zhì)量、成本和生產(chǎn)周期這3個(gè)方面為核心進(jìn)行管理,形成縱向一體化的大而全或小而全的經(jīng)營(yíng)方式,不能快速響應(yīng)市場(chǎng)需求。其次雖然在競(jìng)爭(zhēng)觀念上已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)“滿足客戶需要的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)思想”,但是從企業(yè)運(yùn)用方式來(lái)看,對(duì)供應(yīng)鏈的管理的認(rèn)識(shí)尚不夠完整,多停留于“供應(yīng)商一制造商”這一層面,考慮范圍局限于供應(yīng)商的選擇與定位、降低成本、控制質(zhì)量等問(wèn)題,較少?gòu)恼麄(gè)供應(yīng)商、分銷(xiāo)商、零售商到終端用戶的完整供應(yīng)鏈考慮,所以必須要圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)的改造。
2.以客戶為中心的原則企業(yè)業(yè)務(wù)流程是為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而開(kāi)展的系列活動(dòng),要以提高產(chǎn)品和服務(wù)顧客需要的能力為中心。流程設(shè)計(jì)要始于顧客需求,終于顧客滿意,也就是說(shuō),在進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)時(shí),在滿足業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,需要流程的設(shè)計(jì)人員有開(kāi)闊的視野和事業(yè)心,關(guān)注流程的輸入及輸出結(jié)果的增值和效率,盡最大努力消滅無(wú)效流程的存在。
目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在很大程度上可以歸結(jié)為對(duì)顧客的爭(zhēng)取。一個(gè)能充分滿足顧客需求的企業(yè),必然是一家以顧客為中心的企業(yè)。以顧客為中心,就意味著企業(yè)在評(píng)判自身流程的績(jī)效時(shí),是站在顧客的角度考慮問(wèn)題,盡管這樣做時(shí)常會(huì)和企業(yè)的其他需要發(fā)生沖突。以顧客為導(dǎo)向必須使公司的各級(jí)人員都明確,企業(yè)存的理由是為顧客提供價(jià)值,而價(jià)值由流程創(chuàng)造。只有改進(jìn)為顧客創(chuàng)造價(jià)值的流程,企業(yè)的改革才有意義。所以任何流的設(shè)計(jì)和實(shí)施都必須以顧客標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn),以顧客為中心,這是企業(yè)重構(gòu)的成功保證和最根本的驅(qū)動(dòng)力。當(dāng)然改造和重構(gòu)流程還要遵循其他的一些操作層面的原則,如重構(gòu)后流程要具有良好的適應(yīng)性、有效性以及重構(gòu)自身成本方面的考慮因素等。
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