檔案信息資源開發(fā)是一項(xiàng)以實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值為目的的信息服務(wù)工作，是檔案管理部門和檔案工作人員深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、在服務(wù)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展中實(shí)現(xiàn)自身科學(xué)發(fā)展的重要課題。筆者認(rèn)為，煙草企業(yè)的檔案工作要在科學(xué)分析行業(yè)發(fā)展新形勢(shì)的同時(shí)，正確把握檔案信息資源開發(fā)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系，積極探索檔案信息資源開發(fā)的途徑和方式，并在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新完善。檔案信息資源開發(fā)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系

　　檔案信息資源的開發(fā)與企業(yè)發(fā)展相輔相成，相互促進(jìn)。一方面，做好檔案信息資源開發(fā)是企業(yè)發(fā)展的要求。一個(gè)企業(yè)發(fā)展了，其檔案管理工作必將上升到一個(gè)新水平。檔案信息資源開發(fā)所具有的提升內(nèi)部管理之功效，又將反作用于企業(yè)的發(fā)展。另一方面，煙草企業(yè)要發(fā)展，離不開檔案信息資源的開發(fā)。特別是全面預(yù)算、對(duì)標(biāo)、貫標(biāo)、基層創(chuàng)優(yōu)等具體基礎(chǔ)管理工作，幾乎都要在某種程度上借助檔案資源來完成。因此，要開創(chuàng)"卷煙上水平"的新局面，煙草企業(yè)必須努力挖掘檔案信息資源在管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作中的潛能。當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)中存在的問題與對(duì)策

　　當(dāng)前，煙草企業(yè)檔案信息資源開發(fā)工作雖然取得了一定成效，但也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下兩方面：

　　一是檔案總體利用率較低。個(gè)別企業(yè)由于檔案工作者銜接不到位，導(dǎo)致檔案工作中一些行之有效的管理辦法沒有得到有效繼承，一定程度上造成了很多檔案形成后基本上長(zhǎng)時(shí)間沉睡在檔案室里，利用率相對(duì)較低。

　　二是檔案質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。"檔案質(zhì)量是檔案信息資源建設(shè)的生命線。"由于檔案管理部門和檔案工作人員的主觀能動(dòng)性沒有得到較好發(fā)揮等原因，導(dǎo)致個(gè)別單位檔案管理質(zhì)量不是很高，從而在一定程度上制約了檔案信息資源的開發(fā)進(jìn)程。

　　筆者認(rèn)為，進(jìn)一步做好檔案信息資源開發(fā)工作要在以下四個(gè)方面下功夫：

　　一要在深化認(rèn)識(shí)上下功夫。面對(duì)"卷煙上水平"，煙草企業(yè)要進(jìn)一步提高對(duì)檔案信息資源開發(fā)的認(rèn)識(shí)和能力，不斷拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，切實(shí)做好檔案信息資源開發(fā)工作。同時(shí)，要充分發(fā)揮現(xiàn)已建成的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的作用，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

　　二要在創(chuàng)新理念上下功夫。煙草企業(yè)在檔案信息資源開發(fā)方面，至少要做好"兩項(xiàng)工作"。一是轉(zhuǎn)變理念。

    一方面，要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案信息資源開發(fā)工作的關(guān)鍵。檔案信息資源開發(fā)涉及面廣、任務(wù)較重、難度較大，沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持很難奏效。

    另一方面，檔案工作者要更新觀念。檔案工作者要變"坐在家里等人上門查檔"為"積極主動(dòng)上門送檔"，并及時(shí)給自己"充電"，以求變的態(tài)度和能力適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。二是打破定勢(shì)。檔案信息資源開發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，要完成好這項(xiàng)工程，煙草企業(yè)必須打破"檔案是檔案部門和檔案管理人員的事情"的思維定勢(shì)，積極爭(zhēng)取各單位（部門）的配合與支持。

　　三要在明晰思路上下功夫。煙草企業(yè)在檔案信息資源開發(fā)思路上，要著力打好"兩張牌"。

    一是打好"常規(guī)牌"。檔案信息資源開發(fā)要始終本著"為發(fā)展服務(wù)"的原則，對(duì)"開發(fā)什么、怎么開發(fā)、誰來開發(fā)、開發(fā)到什么程度、形成什么東西"都要有一套系統(tǒng)常規(guī)的工作機(jī)制，確保檔案信息資源開發(fā)既有統(tǒng)一要求，又能責(zé)任明晰。

    二是打好"特色牌"。隨著行業(yè)改革發(fā)展的不斷深入，要把檔案信息資源開發(fā)的著力點(diǎn)轉(zhuǎn)移到"簡(jiǎn)捷、高效、特色"的路子上來，及時(shí)結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)編研一些有價(jià)值的資料，使檔案信息資源開發(fā)的規(guī)定動(dòng)作不走樣、自身工作有特色，以實(shí)際行動(dòng)響應(yīng)行業(yè)各項(xiàng)工作上水平的號(hào)召。

　　四要在狠抓落實(shí)上下功夫。煙草企業(yè)在檔案信息資源開發(fā)的具體落實(shí)上，要注意抓好三項(xiàng)工作。

    一是抓好調(diào)研。檔案部門和檔案工作人員要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際，定期不定期地深入一線就業(yè)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)研，及時(shí)了解基層情況，以增強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)的針對(duì)性。

    二是抓好學(xué)習(xí)。要"走出去、請(qǐng)進(jìn)來"，通過舉辦培訓(xùn)班、外出學(xué)習(xí)等方式，不斷提升全員對(duì)檔案信息資源開發(fā)的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步規(guī)范檔案信息資源開發(fā)工作，創(chuàng)新工作方式，提升服務(wù)水平。

    三是抓好示范。要適時(shí)對(duì)檔案管理好、檔案質(zhì)量高的單位（部門）進(jìn)行重點(diǎn)培育和扶持，幫助和指導(dǎo)其做好檔案信息資源開發(fā)，通過培養(yǎng)典型發(fā)揮其示范作用，從而把檔案信息資源開發(fā)工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為行業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)、開創(chuàng)"卷煙上水平"新局面中發(fā)揮更大作用。

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