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供應(yīng)鏈和電子商務(wù)B2B模式發(fā)展情況分析
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http://www.mamogu.com 發(fā)稿日期:2010-5-22
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2010-2015年粉體食品物料殺菌設(shè)備市場發(fā)展趨勢及 【出版日期】 2010年5月 【報告頁碼】 350頁 【圖表數(shù)量】 150個2010-2014年中國制冷設(shè)備市場分析預測與產(chǎn)業(yè)投資 《2010-2014年中國制冷設(shè)備市場分析預測與產(chǎn)業(yè)投資建議分析報告》對制冷設(shè)備行業(yè)的研究,2010-2015中國垃圾壓實機行業(yè)市場競爭與投資前景 【出版日期】 2010年5月 【報告頁碼】 350頁 【圖表數(shù)量】 150個 【印2010-2015年中國裝載機行業(yè)市場格局與投資戰(zhàn)略研 【出版日期】 2010年5月 【報告頁碼】 350頁 【圖表數(shù)量】 150個 【印1企業(yè)發(fā)展歷程
湖北枝江酒業(yè)的前身是于1817年清朝嘉慶年間建立的“謙泰吉”槽坊,迄今已有長達180多年的歷史。新中國成立以后,建成了國營江口酒廠,后轉(zhuǎn)為地方集體企業(yè),更名枝江酒廠,并不斷擴大規(guī)模,從最初的一個車間逐漸擴大到三個車間。在改革開放時期,企業(yè)改變銷售模式,由商業(yè)部門包銷轉(zhuǎn)為自產(chǎn)自銷。1984年,“枝江大曲”、“枝江小曲”首次以湖北名酒的身份,進入北京中南海,而其中“枝江小曲”更獲國家輕工部優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品稱號。1988年,在省、市政府的大力支持下,投資265萬元的現(xiàn)代化大曲釀造車間正式投產(chǎn),企業(yè)開始了規(guī)模發(fā)展的道路。
然而,進入20世紀90年代中后期,因經(jīng)營不善和市場開拓的落后,企業(yè)難以得到進一步發(fā)展,至1998年,已累計虧損高達3 000萬元。1998年10月,公司進行了以“產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和分配制度”為主要內(nèi)容的股權(quán)多元化改革,成立了湖北枝江酒業(yè)股份有限公司。國有股逐漸退出,經(jīng)營者持多數(shù)股份,由國有性質(zhì)企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槊駹I企業(yè),從而克服了傳統(tǒng)行業(yè)中農(nóng)業(yè)經(jīng)濟向工業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的體制障礙,明晰的產(chǎn)權(quán)激發(fā)出強勁的發(fā)展動力。
到2005年,短短7年時間,公司經(jīng)過解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、苦心經(jīng)營、開拓創(chuàng)新而得到了飛躍式發(fā)展。先后建立起現(xiàn)代化灌裝生產(chǎn)線21條,年生產(chǎn)能力突破5萬噸,產(chǎn)品遠銷18個省市、200多個地市,其白酒生產(chǎn)基地占地超過600余畝,從業(yè)人員2 000余人,資產(chǎn)總額達到5億元,成為湖北省市場占有率最高的白酒龍頭企業(yè)。改制以來,公司已連續(xù)5年奪取湖北白酒桂冠,連續(xù)3年躋身全國白酒10強,中國食品工業(yè)百強企業(yè),并先后榮獲“全國質(zhì)量效益型先進企業(yè)”、“全國質(zhì)量管理先進企業(yè)”、“全國守合同重信用企業(yè)”、湖北省“百佳納稅人”等多項榮譽。2004年公司完成銷售額7.18億元,比上年增長14.62%。2005年銷售額更是突破了9億元,按照目前公司發(fā)展趨勢,2006年公司銷售額將突破10億元大關(guān),將繼續(xù)保持穩(wěn)定增長的良好勢頭。
公司不斷快速、穩(wěn)定的發(fā)展對當?shù)亟?jīng)濟的帶動作用也相當明顯,據(jù)國家權(quán)威機構(gòu)論證評估,枝江酒業(yè)的品牌價值已超過10個億,枝江酒業(yè)的存在,使枝江地區(qū)形成了一個依托白酒生產(chǎn)和銷售的區(qū)域產(chǎn)業(yè)價值鏈,其所帶動的白酒附屬產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,一年所產(chǎn)生的社會效益就高達5個億,枝江已經(jīng)成為名副其實的白酒之鄉(xiāng)。
2企業(yè)信息化進程
公司在穩(wěn)定快速發(fā)展的同時,與時俱進,加大科技投入,提升公司的信息化水平,在信息化建設(shè)方面不懈努力,取得了以下成就。
2.1成立計算機中心,全面推進信息化工作
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,枝江酒業(yè)高層領(lǐng)導深刻認識到信息化是企業(yè)走向未來的希望。為此,1999年,組建了信息化建設(shè)職能部門——計算機中心;并成立了信息化領(lǐng)導小組,由公司董事長任組長,各高層領(lǐng)導和主要職能部門負責人為組員,專門處理和負責企業(yè)信息化建設(shè)工作,并制定了以計算機中心為主向公司各部門輻射,爭取全員參與的信息化戰(zhàn)略!笆濉逼陂g,枝江酒業(yè)更是投入大量資金,購買聯(lián)想、華為等國產(chǎn)國際著名品牌服務(wù)器、工作站、交換機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,還招聘信息化專業(yè)人士加盟企業(yè),開展信息化建設(shè)。經(jīng)過幾年的發(fā)展,計算機中心通過網(wǎng)絡(luò)不僅緊密聯(lián)系了企業(yè)內(nèi)部各個職能部門,增強了各部門之間的信息傳遞和聯(lián)系,還與大部分與企業(yè)關(guān)系緊密的供應(yīng)商、采購商達成合作協(xié)議,與他們的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)進行集成,從而實現(xiàn)了整個供應(yīng)鏈信息的共享和優(yōu)化。
2.2建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),搭建信息交流平臺
早在20世紀90年代末,公司以會計電算化的開展建設(shè)為契機,將三臺電腦用一條網(wǎng)線連接在了一起,構(gòu)建了公司最早的局域網(wǎng)。而到目前為止,系統(tǒng)主干網(wǎng)絡(luò)已全部采用光纖傳輸,網(wǎng)絡(luò)帶寬達到1G以上,擁有工作站及相關(guān)設(shè)備一百余臺套。
公司在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺,從而又一次加強了信息的交流,加快了信息的傳遞速度和范圍,使相關(guān)信息及時得到充分共享。今年又將互聯(lián)網(wǎng)光纖接入寬帶從10M升級至100M,使信息渠道延伸到全國市場的每一個角落,實現(xiàn)了遠程辦公和家庭辦公相結(jié)合,突破了時間和空間的限制,拓寬了信息采集途徑,公司所需信息的采集數(shù)量和采集質(zhì)量大大提高,信息的處理能力明顯增強。
2.3建立門戶網(wǎng)站,進行企業(yè)宣傳和產(chǎn)品營銷,不斷提升企業(yè)形象
為了讓消費者全面了解產(chǎn)品、了解企業(yè)、不斷提高產(chǎn)品和企業(yè)在消費者心目中的形象,公司于1999年建立了門戶網(wǎng)站,網(wǎng)站建成之后迅速成為公司對外宣傳的窗口。近幾年來,公司根據(jù)消費者需求多次對網(wǎng)站進行更新改版,目前已是第三版。公司廣泛利用國際國內(nèi)信息資源為企業(yè)發(fā)展服務(wù),通過公司網(wǎng)站樹立良好的企業(yè)形象、進行產(chǎn)品宣傳、對外通過提供公司網(wǎng)站訪問服務(wù)和企業(yè)電子郵件服務(wù),向廣大消費者及經(jīng)銷商提供產(chǎn)品真?zhèn)尾樵儭⒐拘麄饕曨l的在線播放、企業(yè)VI下載等,較好地提高了公司的美譽度。
除此之外,公司網(wǎng)站還實現(xiàn)了諸如網(wǎng)上拍賣、網(wǎng)上招標等多項業(yè)務(wù),使網(wǎng)站不僅起到了企業(yè)和產(chǎn)品宣傳門戶的作用,還成為了公司電子商務(wù)應(yīng)用的中心。
2.4積極引進和開發(fā)管理信息系統(tǒng),整合業(yè)務(wù)流程,提高管理效率在整個企業(yè)信息化建設(shè)過程中,隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴大,傳統(tǒng)的管理手段暴露出了資金流、物流和信息流相脫節(jié)、銷售成本上升等局限性。在發(fā)覺到這些問題后,1999年,公司果斷引進財務(wù)管理軟件,先后投入200多萬元,與聯(lián)想、用友等公司合作,在“進、銷、存”方面引入了ERP系統(tǒng)——“U8”管理軟件,并對公司的業(yè)務(wù)流程進行整合,大大簡化了以往的進貨環(huán)節(jié)、庫存、銷售管理的繁瑣工作,提高了工作效率和運行質(zhì)量。
ERP的引進,實際上是一種管理思維模式引進,它以其平滑、安全、實用的信息化體系,實現(xiàn)了企業(yè)與信息化潮流的同步,提升了傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營在市場競爭中的應(yīng)對能力。為公司在下一步全面實施電子商務(wù)應(yīng)用打下了堅實的基礎(chǔ)。枝江酒業(yè)在引進了ERP管理軟件以后,效果顯著,信息采集和處理能力提升得到明顯提升,通過應(yīng)用ERP財務(wù)軟件,公司管理人員能夠及時獲得相關(guān)數(shù)據(jù),將市場信息、生產(chǎn)信息、物流信息以準確的數(shù)字表現(xiàn)并加以對比分析,供領(lǐng)導決策時參考;通過引入ERP管理系統(tǒng),公司管理人員可以隨時查詢公司的生產(chǎn)、庫存、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資金回籠等各方面的數(shù)據(jù),變傳統(tǒng)管理思想下的事后決策為事前決策、事中控制、事后監(jiān)督。真正做到了“數(shù)出一門,全局共享”。
與此同時,公司在利用已有信息管理系統(tǒng)的同時,還不斷自主開發(fā)軟件。先后自主開發(fā)了枝江酒業(yè)銷售管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、車輛調(diào)配系統(tǒng)等。其中枝江酒業(yè)銷售管理系統(tǒng)的主要功能模塊有資金管理、收發(fā)存管理、廣告費管理、業(yè)績考核等。該系統(tǒng)的投入使用,解決了營銷人員移動辦公的需要,提高了銷售管理效率,而且使公司能順利開展網(wǎng)上營銷業(yè)務(wù)。
在經(jīng)營管理過程中,由于大部分企業(yè)的重要會議及相關(guān)日程提醒等工作大部分都由人工完成;造成企業(yè)經(jīng)營成本增加、信息溝通不暢、在特殊情況下不能及時的傳遞信息,效率不高。于是,公司果斷引進了移動的短信群發(fā)平臺,既及時準確的傳遞了企業(yè)內(nèi)部的各種工作日程及會議通知,又加強了對異地工作的管理和任務(wù)分配,降低了企業(yè)運營成本,提高了單位時間的工作效率和企業(yè)辦公自動化水平。
3整合營銷網(wǎng)絡(luò),努力探索實施B2B電子商務(wù)模式
枝江酒業(yè)基于其相對穩(wěn)定的營銷代理關(guān)系,對一級批發(fā)業(yè)務(wù)流程進行整合管理,以電子商務(wù)模式為主要形式,在網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上對賬、網(wǎng)上支付等方面,進行了結(jié)合實際而行之有效的探索。
3.1建立穩(wěn)定的一級代理商關(guān)系,為成功實行B2B電子商務(wù)模式奠定基礎(chǔ)
B2BBusiness to Business模式是企業(yè)與企業(yè)之間通過互聯(lián)網(wǎng)進行產(chǎn)品、服務(wù)及信息交換的一種電子商務(wù)模式。因此對于企業(yè)來說,在這個過程中最重要的就是建立起穩(wěn)定的代理商關(guān)系。
據(jù)統(tǒng)計,在大企業(yè)的貿(mào)易中,較多采用和下游建立代理商的關(guān)系來展開業(yè)務(wù)。而在眾多的代理商中,重點大客戶可占有60%以上的銷售額,一般客戶大概占有30%左右的銷售額,而小規(guī);蚍情L期客戶一般占有10%不到的銷售額。因此,從一般意義上來講,重點大客戶應(yīng)為企業(yè)的首選對象,而一般客戶可以作為銷售推廣過程中考慮的對象。
近些年隨著公司規(guī)模的不斷壯大和發(fā)展,枝江酒業(yè)股份有限公司已經(jīng)發(fā)展了一級代理商250多個。其中,有些代理商只進行單一品牌的經(jīng)銷、宣傳。更大部分的代理商進行多個品牌的代理和銷售。這些一級代理商的銷售規(guī)模都比較大,最小的也達到了百萬左右,而規(guī)模較大的可達千萬以上,甚至過億。由于一級代理商對于企業(yè)來說意義重大,企業(yè)對一級代理商的資格認定過程也是相當縝密的!
在枝江這幾年的發(fā)展過程中,正因為擇選過程的嚴密、考察的深入,企業(yè)和一級代理商之間的關(guān)系非常穩(wěn)定,期間,只有少數(shù)幾個代理商退出。而這種穩(wěn)定的狀態(tài),正是基于緊密供應(yīng)鏈而實行B2B電子商務(wù)模式的最好條件。
3.2對生產(chǎn)過程實行信息化管理,增加產(chǎn)品的科技含量、保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性
長期以來,我國釀酒在勾兌工藝方面全部靠人工操作,沒有精確的定量標準,不同批次產(chǎn)品存在一定的差異。自1999年起,枝江酒業(yè)開始嘗試把現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于傳統(tǒng)白酒釀造、生產(chǎn)管理中。2000年,公司開始與710研究所合作,聯(lián)合研發(fā)白酒自動勾兌系統(tǒng),于2004年,率先在湖北酒類行業(yè)建成了集分析、勾兌、灌裝一體的現(xiàn)代化白酒生產(chǎn)線,累計投入資金1 800多萬元。通過將原有的手工勾兌改為計算機控制的自動化勾兌,使枝江大曲產(chǎn)品一次勾兌成功率達95%,酒質(zhì)更加穩(wěn)定,徹底改變了白酒生產(chǎn)、勾兌完全憑調(diào)酒師經(jīng)驗操作的工藝難題,大大提高了枝江大曲酒質(zhì)的穩(wěn)定性。僅此項,每年可為公司增加利潤近2 000萬元。
公司在全行業(yè)還率先創(chuàng)新求變,注重產(chǎn)品微量成份分析,不斷推進產(chǎn)品升級換代。近幾年,公司每年投巨資購進檢測白酒微量成份的氣象色譜等高新設(shè)備,通過對白酒和保健酒酒體成分進行分析研究,確認了白酒、中藥材的功能因子成分并加以量化。根據(jù)消費者需求不斷對枝江大曲、裕鹿滋補酒的配方進行改進,使其更科學、更合理、更營養(yǎng)。同時,公司質(zhì)量技術(shù)中心依據(jù)研究結(jié)果,每年開發(fā)20~30個新品種。公司目前已經(jīng)穩(wěn)定地走上了一條“創(chuàng)新→改進→再創(chuàng)新”的良性循環(huán)道路。
3.3采用電子商務(wù)模式,極大地節(jié)約了成本,提高了生產(chǎn)效率
從枝江酒業(yè)的業(yè)務(wù)流程看,已經(jīng)構(gòu)成了一個完整的供應(yīng)鏈,其上游企業(yè)為供應(yīng)商、下游企業(yè)為銷售商。從附屬產(chǎn)品采購到白酒產(chǎn)品批發(fā)這段流程來看,它是一個典型的緊密型供應(yīng)鏈。電子商務(wù)業(yè)務(wù)主要是在本企業(yè)與供應(yīng)商之間就白酒包裝品等附屬產(chǎn)品的采購以及本企業(yè)與一級代理商之間就白酒產(chǎn)品的銷售業(yè)務(wù)而展開。由于供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系的穩(wěn)定,電子商務(wù)業(yè)務(wù)雖然沒有采用多少先進的信息技術(shù),但它卻是卓有成效的。這主要體現(xiàn)在以下方面。
3.3.1利用門戶網(wǎng)站進行網(wǎng)上采購和網(wǎng)上訂貨
隨著信息化進程的不斷加快,在電子商務(wù)這個虛擬的巨大市場中,網(wǎng)上采購業(yè)務(wù),已經(jīng)被越來越多的企業(yè)加以重視,并開始影響到傳統(tǒng)的供銷理念與方式。枝江酒業(yè)緊跟信息化潮流的腳步,對白酒行業(yè)舊有的傳統(tǒng)采購方式進行改革,在白酒的包裝品等附屬產(chǎn)品方面采取網(wǎng)上采購的方式。
通過企業(yè)網(wǎng)站,公司發(fā)布網(wǎng)上招標信息,供應(yīng)商可以在線查詢邀請或公開招標信息,并根據(jù)自身的實際情況在線投遞標書,并查看開標時間及要求等相關(guān)信息。采購方根據(jù)各個供應(yīng)商投遞的標書信息,組建評審組評議。選擇少數(shù)幾家有實力且在各個方面比較適合的供應(yīng)商進行洽談,并最終決定招標結(jié)果。
以往的傳統(tǒng)采購過程中,人為因素起了很大作用,往往導致采購價格上升,采購商品質(zhì)量低劣等等后果,使雙方企業(yè)苦不堪言。而采取了網(wǎng)上采購后,信息來源更加廣泛、透明,不僅拓展了采購途徑,縮短了采購周期,降低了采購成本,而且由于溝通環(huán)節(jié)和不確定因素的減少,供應(yīng)方和采購方都獲得了更多保障,促進了采購工作的健康發(fā)展。
枝江酒業(yè)不僅在采購方式上大膽采用電子商務(wù)模式的網(wǎng)上采購,同時還創(chuàng)新引入了網(wǎng)上訂單:在招標結(jié)果確定后,企業(yè)可在線與相關(guān)企業(yè)簽訂購銷合同,然后通過網(wǎng)上進行支付交易。當然,由于白酒行業(yè)的特殊性,企業(yè)并沒有完全采用網(wǎng)上訂單模式,而是采用網(wǎng)上訂單為主,輔之以傳統(tǒng)采購的方法,開展采購業(yè)務(wù)。
3.3.2票據(jù)管理方面,實行網(wǎng)上對賬
在公司與一級代理商之間建立了緊密聯(lián)系的基礎(chǔ)上,與一級代理商的業(yè)務(wù)過程中,為了進一步降低成本,公司在票據(jù)信息處理方面,利用固定時間通常以月為單位進行網(wǎng)上對賬。該系統(tǒng)代替了原有使用的紙質(zhì)回單方式,一級代理商企業(yè)只需要每月底登錄網(wǎng)上銀行,通過特定的網(wǎng)上對賬通道與公司內(nèi)部的U8財務(wù)管理系統(tǒng)相連,根據(jù)網(wǎng)上對賬功能提供的月余額數(shù)據(jù)與自身的財務(wù)賬核對,并把確認信息發(fā)送到銀行端,就可完成對賬工作。這樣既能讓客戶準確了解自己在銀行的資金情況,又無須客戶親身到銀行辦理。并且,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,使企業(yè)信息管理系統(tǒng)得到了有效延伸,極大節(jié)省了對賬過程中的資源浪費。
在實施了網(wǎng)上票據(jù)業(yè)務(wù)后,原來人工處理需要幾天才能處理完的票據(jù)信息,現(xiàn)在通過計算機系統(tǒng)自動處理,只需要短短幾個小時。
3.3.3資金流環(huán)節(jié),實行網(wǎng)上支付與結(jié)算
2002年12月2日,中國建設(shè)銀行正式批準全國第一家白酒企業(yè)——枝江酒業(yè)為該行重要客戶,并使用重要客戶服務(wù)系統(tǒng)。
不僅在建行,枝江酒業(yè)公司還在農(nóng)行、工行、中行、招行等等設(shè)立了網(wǎng)上銀行賬戶。此外,企業(yè)還與當?shù)劂y行系統(tǒng)建立了DDN專線進行聯(lián)系,使信息傳遞質(zhì)量提高、時延縮小,并可實現(xiàn)多媒體信息傳輸業(yè)務(wù)。在硬件條件完全達標的情況下,依賴于多年來與一級代理商之間建立的極為穩(wěn)定的關(guān)系,在白酒這個傳統(tǒng)行業(yè)上,枝江酒業(yè)開展了對傳統(tǒng)支付方式的改革,將其與一級代理商業(yè)之間貿(mào)易往來的資金流,改為通過電子商務(wù)平臺在網(wǎng)上進行,其主要形式包括網(wǎng)上支付與轉(zhuǎn)賬。
此外,除了傳統(tǒng)的網(wǎng)上支付方式,枝江公司還別有創(chuàng)新:2006年7月份開始,枝江酒業(yè)銷售有限責任公司財務(wù)部與中國銀聯(lián)正式推出——移動POS機服務(wù)。移動POS機服務(wù)實際上是POSpoint of sale服務(wù)的一種延伸,其主要工作原理是基于CDMA通訊的無限網(wǎng)絡(luò)無線網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)服務(wù)器和企業(yè)商戶POS機之間的數(shù)據(jù)通信。移動POS機服務(wù)的出現(xiàn)取代了銀行特約商戶目前使用的有線線路,突破了地域的限制。同時,此舉的推出成功實現(xiàn)了無現(xiàn)金支付的可能,規(guī)避了現(xiàn)金流過程中的不安全性,還方便了消費者,使他們在今后購貨中有了更多支付方式上的選擇。
4.1數(shù)據(jù)安全方面,以領(lǐng)先的技術(shù)保證數(shù)據(jù)“萬無一失”
任何一個管理軟件,其重中之重的問題就是“數(shù)據(jù)”的安全問題,用友U8軟件在信息數(shù)據(jù)安全控制及存儲上有很好的保證。
為了保障數(shù)據(jù)安全存儲,它采用了SQL Server 7.0行級自動選擇最優(yōu)級鎖,改進了軟件應(yīng)用的并發(fā)控制;引入了事務(wù)處理機制,保證意外斷電時的數(shù)據(jù)完整性;在網(wǎng)絡(luò)通信中,采用連接串,最大限度保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳遞時的安全。
其次,實行嚴格的身份驗證方式,并設(shè)置了具體了操作員功能權(quán)限,保證了系統(tǒng)在授權(quán)權(quán)限下安全運轉(zhuǎn)。對跨地區(qū)分公司財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實行監(jiān)控,并通過加入日志管理規(guī)范各個操作員的操作方式。
4.2財務(wù)管理方面,以全面的分類保證決策的科學
在U8的財務(wù)系統(tǒng)中,分為財務(wù)會計和管理會計。財務(wù)會計主要負責日常財務(wù)核算,管理會計則主要負責運用多種方法搜集整理各類信息資源,為管理者提供決策信息。
在財務(wù)會計欄中,主要涉及的是財務(wù)資金問題,因此,U8將其分為總賬、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理和固定資產(chǎn)四類。其中,總賬部分為核心,提供憑證處理、賬薄查詢,期末結(jié)賬等一系列核算功能。它能夠使決策者在查詢過程中很方便查到包括個人、部門、客戶、供應(yīng)商等等專項的信息,利于科學決策。應(yīng)收管理主要是對應(yīng)收款項的錄入和控制;應(yīng)付管理主要是對企業(yè)資金流出的控制;固定資產(chǎn)系統(tǒng)則是對企業(yè)資產(chǎn)變動及資產(chǎn)評估的管理。
管理會計欄中,主要包括資金管理,成本管理,財務(wù)分析,UFO報表系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)和行業(yè)報表系統(tǒng)等等。其中,資金和成本管理是核心,資金管理中主要是通過企業(yè)或銀行的單據(jù)、憑證來整理分析企業(yè)資金的流動。而作為企業(yè)最關(guān)心的成本管理,則是通過成本核算、核算、預測等功能,滿足企業(yè)對生產(chǎn)事前和事后比較的需要。而財務(wù)分析、UFO報表、決策支持和行業(yè)報表系統(tǒng)則是資金和成本管理的遞延,目的在于滿足管理者科學分析已有信息的要求。
4.3供應(yīng)鏈管理方面,以不同的針對性滿足各類主管的需要
在供應(yīng)鏈管理這一方面,由于各層主管的管理方面不同,決定了需要開發(fā)適合于不同管理人員的各類分系統(tǒng)。因此,在“U8”系統(tǒng)中,供應(yīng)鏈管理這一環(huán)節(jié)的分類可以說是最詳細的,包括采購計劃系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、DRP分銷資源計劃等。
采購計劃管理目的是在既符合生產(chǎn)需要又能減少庫存資金的條件下,滿足企業(yè)采購要求;采購管理系統(tǒng)主要是對采購的單據(jù),憑證及采購品處理狀況的全程管理;庫存管理系統(tǒng)負責庫存管理類的所有賬表及單據(jù)業(yè)務(wù);存貨核算系統(tǒng)則是通過對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進行核算,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。其它的兩個門類,一個是銷售系統(tǒng),是方便銷售業(yè)務(wù)展開和銷售業(yè)務(wù)與財務(wù)核算一體化而開設(shè)的,另一個為DRP分銷資源計劃,是對整個分銷網(wǎng)絡(luò)貨存的控制,包括對具體網(wǎng)絡(luò)結(jié)點貨存量變化的控制。
總體來說,該系統(tǒng)對于采購主管而言,提供了一個適時可控的供應(yīng)管理系統(tǒng);對于銷售主管而言,提供了一個隨需而變的銷售管理系統(tǒng);對于倉儲主管而言,提供了一個及時掌控的庫存管理系統(tǒng)。從而方便企業(yè)各層主管及時面對變化,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,以及制訂下一步的工作計劃。
4.4其它功能系統(tǒng),查漏補缺,輕松實現(xiàn)企業(yè)管理
用友“U8”信息系統(tǒng)除了以上兩個主要功能系統(tǒng)外,還擁有包括人力資源、生產(chǎn)制造、決策支持、行業(yè)報表、商業(yè)智能、客戶化工具等等其他幾項功能。各個功能模塊共同構(gòu)成了U8管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu),通過各個模塊之間的融匯貫通和有機結(jié)合,能夠輕松解決企業(yè)管理中各類長期困擾的難題,使企業(yè)管理更加便利,高效。
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