2023電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展分析

• 吳澳燕 2023年6月10日 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng) 1044 66
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電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。檔案信息化是指通過(guò)信息技術(shù)手段對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和管理，旨在提高檔案的利用價(jià)值和管理效率。該行業(yè)的主要產(chǎn)品和服務(wù)包括數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備、檔案掃描設(shè)備等。

電子檔案相較于傳統(tǒng)檔案而言具有諸多優(yōu)點(diǎn)，如電子檔案信息不需要人工識(shí)別，減少檔案處理過(guò)程中的人工誤差;電子檔案保存在網(wǎng)絡(luò)中，對(duì)檔案信息具有較高的保密性;電子檔案依托于非紙質(zhì)介質(zhì)，可以實(shí)現(xiàn)介質(zhì)與載體之間的分離等等。

目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤(pán)、磁帶和光盤(pán)。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤(pán)。在云計(jì)算時(shí)代，電子檔案大部分采用云存儲(chǔ)方式，這樣，電子檔案文件既可以存儲(chǔ)在磁盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)中，也可以存儲(chǔ)在云端的網(wǎng)絡(luò)空間。相較于傳統(tǒng)檔案而言，電子檔案具有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，如電子檔案信息不需要人工識(shí)別，減少檔案處理過(guò)程中的人工誤差;電子檔案保存在網(wǎng)絡(luò)中，對(duì)檔案信息具有較高的保密性;電子檔案依托于非紙質(zhì)介質(zhì)，可以實(shí)現(xiàn)介質(zhì)與載體之間的分離等等。

根據(jù)中研普華產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2023-2028年中國(guó)電子檔案管理系統(tǒng)市場(chǎng)調(diào)查研究報(bào)告》顯示：

電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)是國(guó)家倡導(dǎo)的未來(lái)新趨勢(shì)，也是推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新抓手。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等先進(jìn)技術(shù)越來(lái)越多地應(yīng)用于文檔和檔案管理，從紙質(zhì)到電子，檔案管理也發(fā)生了翻天覆地的變化。電子文檔作為未來(lái)檔案系統(tǒng)的主體，已成為國(guó)家重要的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)資源，是建設(shè)數(shù)字政府的基石，是數(shù)字時(shí)代社會(huì)生產(chǎn)最基本的原材料。

2023電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展分析

《遼寧省“十四五”數(shù)字政府發(fā)展規(guī)劃》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)劃》)，電子檔案管理納入應(yīng)用支撐體系建設(shè)及業(yè)務(wù)應(yīng)用體系建設(shè)中。?《規(guī)劃》明確，堅(jiān)持基礎(chǔ)應(yīng)用支撐資源共享共用，推進(jìn)數(shù)字化共性應(yīng)用集約建設(shè)，為各部門(mén)提供身份認(rèn)證、電子證照、電子印章、信用信息、電子檔案等共性應(yīng)用支撐服務(wù)。電子文件歸檔與電子檔案管理作為“一網(wǎng)通辦”類重點(diǎn)應(yīng)用，要統(tǒng)籌建設(shè)省本級(jí)一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)電子文件歸檔管理系統(tǒng)、遼寧省數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，推動(dòng)數(shù)字檔案共享。完善一體化業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)建設(shè)。建設(shè)覆蓋省、市、縣、鄉(xiāng)(街道)、村(社區(qū))的五級(jí)業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)，滿足各級(jí)機(jī)關(guān)辦文、辦會(huì)、辦事、歸檔等共性辦公需求以及各部門(mén)職能業(yè)務(wù)綜合協(xié)同的個(gè)性化需求，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部辦事“最多跑一次”。

隨著社會(huì)數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)，推動(dòng)檔案資源體系建設(shè)由以傳統(tǒng)載體檔案為主導(dǎo)向以檔案數(shù)字資源為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變，是檔案信息化工作的重要任務(wù)。數(shù)字檔案館(室)建設(shè)對(duì)提升檔案信息化整體水平起著重要的促進(jìn)作用，也是各單位檔案信息化建設(shè)能力和水平的集中體現(xiàn)。各級(jí)檔案主管部門(mén)要切實(shí)履行指導(dǎo)、監(jiān)督職責(zé)，加大力度推進(jìn)區(qū)域內(nèi)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。

2022年我國(guó)新增12家全國(guó)示范數(shù)字檔案館、26家國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館。同時(shí)，開(kāi)展電子文件歸檔與電子檔案管理工作，確定65家機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和38家建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)單位。

針對(duì)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)中，部分地區(qū)可能存在的資金、技術(shù)等方面難題，國(guó)家檔案局將加強(qiáng)協(xié)調(diào)，組織東部發(fā)達(dá)地區(qū)檔案部門(mén)在人員和技術(shù)上對(duì)中西部地區(qū)做好幫扶，形成“東部引領(lǐng)、中部崛起、西部跨越”的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展格局。

《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》中明確要求：到2025年，數(shù)字經(jīng)濟(jì)要邁向全面擴(kuò)展期，數(shù)字經(jīng)濟(jì)核心產(chǎn)業(yè)增加值占GDP比重達(dá)到10%。面對(duì)現(xiàn)如今勢(shì)不可擋的時(shí)代浪潮中，各地?cái)?shù)字化發(fā)展成為了常規(guī)需求。利用企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)，可以提高企業(yè)檔案的完整性，從而使企業(yè)檔案更加齊全并保證質(zhì)量;可以對(duì)未分類的檔案進(jìn)行補(bǔ)充，信息化過(guò)程中檔案管理效率的提高主要表現(xiàn)在檔案管理的自動(dòng)化;檔案實(shí)體管理的簡(jiǎn)化;歷史原件的保護(hù);這一系列智能管理方式的改變，提高了檔案工作的效率。

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案信息化所需的數(shù)字化技術(shù)也將不斷升級(jí)，例如人工智能、區(qū)塊鏈等。企業(yè)將通過(guò)提供更多個(gè)性化的服務(wù)和增值服務(wù)來(lái)吸引客戶，例如檔案分類、清洗、回收等。

更多行業(yè)詳情請(qǐng)點(diǎn)擊中研普華產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2023-2028年中國(guó)電子檔案管理系統(tǒng)市場(chǎng)調(diào)查研究報(bào)告》。本報(bào)告由中研普華的資深專家和研究人員通過(guò)長(zhǎng)期周密的市場(chǎng)調(diào)研，參考國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家商務(wù)部、國(guó)家發(fā)改委、國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心、行業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)行業(yè)研究網(wǎng)、全國(guó)及海外專業(yè)研究機(jī)構(gòu)提供的大量權(quán)威資料，并對(duì)多位業(yè)內(nèi)資深專家進(jìn)行深入訪談的基礎(chǔ)上，通過(guò)與國(guó)際同步的市場(chǎng)研究工具、理論和模型撰寫(xiě)而成。全面而準(zhǔn)確地為您從行業(yè)的整體高度來(lái)架構(gòu)分析體系。讓您全面、準(zhǔn)確地把握整個(gè)電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)的市場(chǎng)走向和發(fā)展趨勢(shì)。

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