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檔案的作用 檔案可以自己保管嗎?

  • 2018年11月28日 FanTianQing來源:互聯(lián)網(wǎng) 435 22
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檔案有什么用?檔案可以自己保管嗎?

檔案有什么用?

1、檔案與工齡:

很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級,也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利:

畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時,都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審:

因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查,如果檔案材料不全,政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。

4、補辦檔案與原始材料:

雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢必造成一定損失。

檔案可以自己保管嗎?

根據(jù)國家相關(guān)檔案法律條例規(guī)定,檔案是不可以由個人保管的。

勞動者辭職后,個人檔案應(yīng)當(dāng)由用人單位轉(zhuǎn)送新單位,沒有新單位的轉(zhuǎn)送勞動部門下公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或者設(shè)區(qū)勞動保障所。

1、檔案安置相關(guān)規(guī)定:

勞動部、國家檔案局《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十八條,企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

2、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(1)、通過機(jī)要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

(2)、對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。

(3)、對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

(4)、接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問,以防丟失。

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