在互聯(lián)網(wǎng)時代,有大量的創(chuàng)業(yè)企業(yè)、社群型企業(yè)和生態(tài)型企業(yè),通過自主管理、自主經(jīng)營實踐,釋放著活力和激情。
強調(diào)自我管理和自驅(qū)動的組織要不要管控?組織管控,控到什么程度,怎樣控制?是不是像許多學(xué)者和管理者認(rèn)為的那樣,傳統(tǒng)組織管控都很low,自主管理都很high?
組織就是為了控制?
不!從組織角度看,組織存在的目的不是為了控制。
早期對于組織的經(jīng)典定義中,卡斯特·羅森茨維克(Fremont E. Kast)對組織定義的特征是基于人群的“目標(biāo)”、“心理系統(tǒng)”、“技術(shù)系統(tǒng)”、“穩(wěn)定結(jié)構(gòu)”。
按照對組織早期定義的理解,組織就是有目標(biāo)的有機體。在完成目標(biāo)情況下,組織內(nèi)的結(jié)構(gòu)和成員有非常大的自主權(quán)。為了組織目標(biāo),“想怎樣就怎樣”地形成一個比較穩(wěn)定的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
之所以后來逐漸變成了固化的操作體,更多地強調(diào)管控和職能的化身,甚至到了“人是工具”的程度,一個重要因素是工業(yè)文明的進(jìn)步,促使以家庭、非正式群體和小村莊為主的社會,正式讓位給以大規(guī)模正式組織為主的復(fù)雜的工業(yè)社會。工業(yè)革命甚至放大了科學(xué)管理,組織管控到了無以復(fù)加的地步。
但是,當(dāng)新的技術(shù)革命發(fā)生時,互聯(lián)網(wǎng)、移動通訊、存儲、智能、生態(tài)學(xué)等技術(shù)突破,導(dǎo)致經(jīng)典科學(xué)管理背后的技術(shù)背景已經(jīng)發(fā)生巨大變化。后工業(yè)社會使非正式、小群體的組織創(chuàng)造大價值成為可能,傳統(tǒng)基于科學(xué)管理的管控開始面臨更多挑戰(zhàn)。
所以,回歸組織本質(zhì),我們可以知道,組織的本質(zhì)不是關(guān)注管控,而是關(guān)注目標(biāo)。該如何管,怎樣管,都只是為了組織運行的效果。組織強調(diào)的是系統(tǒng)力量,不是簡單的個體集合。個人只有形成集合才能成就組織的力量,組織最終的效果是不依賴人,而是依賴組織和系統(tǒng)的力量。
人人都能自控?
不!從個人角度看,并非每個人都能自控。
有一種觀點認(rèn)為,能在組織中掌握個人控制權(quán)的員工是幸福的。因此讓每個人自我管理,才是好的組織狀態(tài)。
一個組織中的人愿不愿自控,能不能自控,得看自控的結(jié)果能不能實現(xiàn)對需求的匹配。這些因組織性質(zhì)不同,員工個性與能力差異,組織結(jié)構(gòu)流程差異而差別很大。
比如,在以6S強管控著稱的豐田公司,他們的工人居然可以任意拉停生產(chǎn)線。豐田管理者認(rèn)為,拉停生產(chǎn)線的損失雖然巨大,但我們還是要給予每個員工充分的信任,讓任何員工都有權(quán)利拉停生產(chǎn)線。這樣做的目的,就是為了讓目標(biāo)更好。在豐田員工拉停生產(chǎn)線的這一舉動中,彰顯了豐田企業(yè)中組織對人的信任、組織對人的授權(quán)、組織對人的輔導(dǎo)。
此外,越成熟的員工越自控。
組織管理是要實現(xiàn)自控與他控的平衡
近幾年我們做了不少案例研究,探討最多的是傳統(tǒng)人與組織關(guān)系的顛覆。研究的案例越多,越容易發(fā)現(xiàn),即便是最激烈進(jìn)行組織變革的企業(yè),也不會對組織進(jìn)行全盤否定和激進(jìn)顛覆,而是結(jié)合組織特點進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整和漸進(jìn)式的顛覆。
張瑞敏形容海爾的變革,是“給飛行中的飛機換發(fā)動機”,既要保持飛機不摔下來,還要“換發(fā)”成功。
傳統(tǒng)的組織管控,是確保組織目標(biāo)明確、力量集約、資源有效的重要手段。而隨著組織內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織管控變得不像以前那么簡單有效。外部資源開放接入、多元混沌的管理對象,跨空間的復(fù)雜協(xié)作等等,使得單一的管控手段越來越難以勝任;同樣,組織中人員素質(zhì)和成熟度的提升,也一次次沖擊著固有的管控方式。但是,這些并不意味著,組織就不需要管控,而是原有的方法和形式面臨著新的考驗。
從組織的定位來看,組織仍然要形成系統(tǒng)的力量,而不是個體的集合,更不會是個體凌駕于組織之上,否則組織必將趨于毀滅。而且,任何管理都是要不斷趨近理性,組織是有控制下的逐漸放權(quán)。任何組織的放權(quán)絕不是為了失控,而是要驅(qū)動支持人的自控。通過自控來激活個人、激發(fā)個人活力。
所以,對于組織來說,人與組織關(guān)系的變革應(yīng)從實際入手。理念可以顛覆,操作仍要謹(jǐn)慎。變革既要有理想,同時又要著眼現(xiàn)實。要在變革時機上判斷好控與放的節(jié)點,在變革方法上抓住關(guān)鍵,在變革策略上區(qū)分開組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的差異,變革目的上要把握組織未來發(fā)展方向,變革歸宿上要推動組織超越傳統(tǒng)的管控實踐。
1.時機:控放適宜
在教科書上還在描述通用電氣的“強制分布”和“末位淘汰”的績效考核體系時,通用電氣的實踐已悄然改為持續(xù)的績效溝通,考核結(jié)果不出現(xiàn)數(shù)字,也不與薪資掛鉤。
當(dāng)人們還在津津樂道谷歌的創(chuàng)新基因與“20%隨意支配工作時間”制度時,2012年該制度已經(jīng)改為審批制和極少數(shù)人享有。
兩個著名企業(yè)的制度,一個是從強控到弱控,一個是弱控到強控,根源在于,企業(yè)的管控要隨時變化,隨需變化,實現(xiàn)自控與他控的平衡。
就組織管理而言,手段是圍繞目標(biāo)服務(wù)的,追求的是組織效果。因此,組織控與不控的動態(tài)平衡,要隨時做到控該控的,比如職能和標(biāo)準(zhǔn)化;放該放的,比如基于業(yè)績導(dǎo)向自主經(jīng)營;可控可不控的可以先放任一段,“讓子彈飛一會兒”,以觀后效。
2.方法:促成自控
在理解當(dāng)下“扁平化”、“無領(lǐng)導(dǎo)”、“平臺組織”的時候,我們要看清楚的是,這不僅僅是管理方法的轉(zhuǎn)變,更是組織制度的變革。讓組織回歸到人,突出人的作用。因為,從發(fā)展來看,組織和人都是越來越成熟的,人的成熟更喚起人內(nèi)心的自治和自控。因此,組織應(yīng)該更加信任人,實現(xiàn)從組織驅(qū)動到事業(yè)驅(qū)動的轉(zhuǎn)變,給人自由度提高主動性。
3.策略:分層控制
組織內(nèi)部管控,應(yīng)該根據(jù)職能的差別,人員類型的差別有所區(qū)別。具體來說,業(yè)務(wù)人員控結(jié)果,職能人員控標(biāo)準(zhǔn),管理人員控危機和實踐中的具體數(shù)據(jù)指標(biāo)。高層管控人的能力和資歷,強調(diào)價值觀的言行一致;職能服務(wù)層控制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),強調(diào)支持效果;基層控制目標(biāo)和市場方向,強調(diào)業(yè)績結(jié)果。項目型的控制目標(biāo),事務(wù)型的控制標(biāo)準(zhǔn)。控制需要通過組織學(xué)習(xí)、標(biāo)準(zhǔn)演進(jìn),并最終形成組織習(xí)慣。需要說明的是,不論哪一層級的控制,都應(yīng)該給人發(fā)揮自我能動性留有余地和空間。
4.目的:組織與人融合
組織與人的融合意味著,組織的力量在于讓人融入控制體系,而不是控制每個人。
人不是組織的螺絲釘,但組織卻是所有組織成員共有的。
在組織和人融合的過程中,不僅是人找到在組織中的意義,最重要的是,人要找到自己工作的意義。而這個融合的過程中,要實現(xiàn)從個人知識到組織知識,再到個人知識,再到組織知識的不斷循環(huán)。如華為的項目培訓(xùn)制度就已經(jīng)很好地實現(xiàn)了個人知識與組織知識的不斷循環(huán)與融合。
亞馬遜實行的員工入職培訓(xùn)后的“辭職獎金”制度,也為新員工提供了挑選組織的機會。該制度強調(diào)個人事業(yè)牽引、組織支持個人成功;強調(diào)授權(quán)自控、共創(chuàng)共贏。
5.歸宿:價值觀牽引和統(tǒng)領(lǐng)
組織管控,未來一定是基于價值觀的管控和文化的管控。
通過控制方向,組織成員目標(biāo)一致,減少方向性風(fēng)險。通過聚焦目標(biāo),凝聚所有人的價值觀,聚焦一點,形成合力,從根本上減少內(nèi)部的管理,而去把資源和精力聚焦到外部和用戶的接觸點上。
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