工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批,勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像,圖紙等各種載體材料,它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。
一、工程檔案的概念
工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批,勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像,圖紙等各種載體材料,它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。建立與加強(qiáng)工程檔案管理工作,是項(xiàng)目建設(shè)管理工作的需要,也是國(guó)家和水利部的共同要求。工程項(xiàng)目達(dá)不到規(guī)定要求的建設(shè)項(xiàng)目不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
如果沒有建立相應(yīng)的工程檔案工作,工程檔案就處于乏人管理狀態(tài),這對(duì)工程建設(shè)與維護(hù)及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的,其結(jié)果必然會(huì)影響工程的建設(shè)、整理與驗(yàn)收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現(xiàn)實(shí)與歷史的重任。
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來,逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù),為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。
2022年7月,住房城鄉(xiāng)建設(shè)部聯(lián)合國(guó)家發(fā)展改革委發(fā)布《“十四五”全國(guó)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃》,《規(guī)劃》提出了“十四五”時(shí)期城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的主要目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)、重大行動(dòng)和保障措施,以指導(dǎo)各地城市基礎(chǔ)設(shè)施健康有序發(fā)展。當(dāng)前大家重視新基建,因?yàn)樾禄ㄊ侵袊?guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施。當(dāng)前,各行各業(yè)都是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮之中,有的快一點(diǎn),有的慢一點(diǎn),但是這個(gè)方向、這個(gè)趨勢(shì)不可阻擋。
根據(jù)中研普華產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2023-2028年中國(guó)工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報(bào)告》顯示:
分析測(cè)算,在“十四五”期間,新基建的直接投資就能達(dá)到大約人民幣10萬億元。例如5G要2.5萬億元,特高壓要0.5萬億元,數(shù)據(jù)中心1.5萬億元,人工智能2200億元等等。相應(yīng)的,新基建還將帶動(dòng)間接投資,經(jīng)測(cè)算的數(shù)據(jù)是17萬億元。新基建直接、間接帶動(dòng)的投資規(guī)模,在“十四五”期間可以達(dá)到30萬億元左右。
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。
檔案數(shù)字化是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,掃描服務(wù)順應(yīng)了這一潮流。檔案數(shù)字化加工行業(yè)的興起,與我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān)。近年來中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模保持快速增長(zhǎng),成為帶動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心關(guān)鍵力量。2020年我國(guó)檔案數(shù)字化市場(chǎng)規(guī)模為60.03億元,至2022年市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到72.64億元。
數(shù)字檔案集中管理的概念來源于西方發(fā)達(dá)國(guó)家二十世紀(jì)六七十年代,在信息技術(shù)的飛速發(fā)展下,西方國(guó)家迫切需要一套適合于電子文件和數(shù)字檔案管理的理念和模式,數(shù)字檔案應(yīng)運(yùn)而生。
數(shù)字檔案的出現(xiàn)打破了紙質(zhì)檔案的傳統(tǒng)管理理念,這為我國(guó)數(shù)字檔案集中管理提供了可資借鑒的寶貴經(jīng)驗(yàn),信息化技術(shù)在我國(guó)檔案管理中的應(yīng)用始于20世紀(jì)80年代。而電子文檔和數(shù)字化集中管理乃至現(xiàn)今國(guó)際檔案界討論和探索的熱點(diǎn)問題。
在人工智能等數(shù)字化技術(shù)的興起,“大數(shù)據(jù)時(shí)代”已與我們形影不離。檔案數(shù)字化管理是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì);我國(guó)對(duì)信創(chuàng)檔案數(shù)字化(信創(chuàng)即為國(guó)產(chǎn)化)產(chǎn)業(yè)建設(shè)發(fā)展程度高度重視。對(duì)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位而言,檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是迎合國(guó)家戰(zhàn)略發(fā)展的需要,也是順應(yīng)潮流適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉,檔案工作者目前一個(gè)非常重要和緊迫的任務(wù)。
數(shù)字化發(fā)展的趨勢(shì)已經(jīng)不再有局限性,未來檔案數(shù)字化必將會(huì)得到重視,也會(huì)讓更多的人了解,更多的工作方式更多的也會(huì)與數(shù)字化技術(shù)相關(guān)。簡(jiǎn)單說下我國(guó)企業(yè)部門為什么要大費(fèi)周章的去發(fā)展檔案數(shù)字化:“檔案是一個(gè)國(guó)家記憶延續(xù)成為聯(lián)系過去和未來的重要信息的傳送紐帶”。而數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件”有效提高檔案人員的工作效率,減輕部門人力成本。并很好的帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。預(yù)測(cè)2023年檔案數(shù)字化市場(chǎng)規(guī)模為82.08億元,至2028年市場(chǎng)規(guī)模增至165.09億元,年均增長(zhǎng)率達(dá)到14%。
中研普華利用多種獨(dú)創(chuàng)的信息處理技術(shù),對(duì)市場(chǎng)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、加工、分析、傳遞,為客戶提供一攬子信息解決方案和咨詢服務(wù),最大限度地降低客戶投資風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)成本,把握投資機(jī)遇,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。想要了解更多最新的專業(yè)分析請(qǐng)點(diǎn)擊中研普華產(chǎn)業(yè)研究院的《2023-2028年中國(guó)工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報(bào)告》。
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