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電信企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析的困惑與方向
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http://www.mamogu.com 發(fā)稿日期:2007-6-21
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誠(chéng)然,國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)商的經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)分析架構(gòu)之間尚存一定的差異,但經(jīng)營(yíng)分析的主要功能和不足則大體雷同,基于筆者多年的電信企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),可以歸納為以下幾點(diǎn):①經(jīng)營(yíng)分析關(guān)注企業(yè)主要產(chǎn)品、用戶、收入等指標(biāo)的多維度分類(lèi)匯總、比較和展現(xiàn),但各類(lèi)指標(biāo)展現(xiàn)時(shí)缺乏集成,無(wú)法直接呈現(xiàn)各類(lèi)變化指標(biāo)之間的相互關(guān)系;②經(jīng)營(yíng)分析關(guān)注對(duì)企業(yè)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的歷史發(fā)展過(guò)程的可視化展現(xiàn),但無(wú)法自動(dòng)診斷指標(biāo)發(fā)展異常的原因;③經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)能夠?yàn)楣芾碚咛峁┖A康母黝?lèi)分析圖形和視圖,但對(duì)不同的使用者而言,視圖往往缺乏定制化設(shè)計(jì),無(wú)差異,難使用。
首先要肯定,正是由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)和體系的建立,使得國(guó)內(nèi)電信企業(yè)原先大多由決策者、管理者“拍腦袋”作決策的現(xiàn)象大大減少,基于企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)管理模式正在逐步建立,“拿數(shù)據(jù)說(shuō)話,用結(jié)果驗(yàn)證”成為企業(yè)從上到下決策、溝通時(shí)的共識(shí),決策和管理效率得到提升。其次,經(jīng)營(yíng)分析體系的建立,使得電信企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)預(yù)算有了監(jiān)控者反饋機(jī)制,管理者能夠定期了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效的發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高了企業(yè)決策的市場(chǎng)反應(yīng)速度。因此,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)和分析體系建設(shè),已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)各大運(yùn)營(yíng)商在提升內(nèi)部管理和決策水平方面的共識(shí),其方向毋庸置疑。
當(dāng)前國(guó)內(nèi)電信企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析中的困惑
雖然國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)商已初步建立了企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)和分析體系,取得了一定的管理和決策改善的效果。但從目前的實(shí)踐情況看,經(jīng)營(yíng)分析中仍存在一些突出問(wèn)題,阻礙了經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)決策支持效果的充分發(fā)揮,影響著決策者、各級(jí)管理者對(duì)系統(tǒng)的使用感知。
問(wèn)題一:當(dāng)前經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)提供的視圖缺乏角色定制。加之操作界面不友好,有用知識(shí)不突出,造成對(duì)決策者、各級(jí)管理者的決策支持力度十分有限。由于在經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)時(shí),沒(méi)有充分考慮不同層級(jí)使用者對(duì)數(shù)據(jù)、信息使用需求方面的差異,造成系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)架構(gòu)缺乏角色規(guī)劃,帶著不同目的進(jìn)入系統(tǒng)的使用者往往感覺(jué)“海量數(shù)據(jù)撲面而來(lái),而有用知識(shí)卻難覓蹤跡”,不得已在紛繁復(fù)雜的各類(lèi)數(shù)據(jù)中查找問(wèn)題和“有用知識(shí)”的過(guò)程繁瑣而痛苦。尤其對(duì)工作繁忙的公司決策層而言,他們最需要“能一目了然地展現(xiàn)關(guān)鍵問(wèn)題,并提供一定問(wèn)題分析結(jié)論和建議”的決策支持信息,而“海量數(shù)據(jù)”的展現(xiàn)方式,不僅不利于領(lǐng)導(dǎo)一目了然地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的關(guān)鍵問(wèn)題,并且有可能會(huì)誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)層作出錯(cuò)誤的判斷和決策,既影響企業(yè)處理問(wèn)題的時(shí)機(jī),更影響企業(yè)處理問(wèn)題的效果,其負(fù)面影響不得而知。
問(wèn)題二:各種相關(guān)指標(biāo)的視圖間彼此割裂、缺乏集成。經(jīng)營(yíng)分析中仍需要大量手工集成、主觀分析的工作,導(dǎo)致決策分析往往客觀性差、投入大。造成這種局面的主要原因在于:經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)搭建時(shí)缺乏對(duì)數(shù)據(jù)架構(gòu)的關(guān)聯(lián)考慮,造成經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)中存在著大量“彼此相關(guān),但又缺乏關(guān)聯(lián)”的視圖模塊。雖然這可能不會(huì)影響對(duì)數(shù)據(jù)發(fā)展異常和問(wèn)題的展現(xiàn),但對(duì)于為什么關(guān)鍵指標(biāo)會(huì)出現(xiàn)異常、出現(xiàn)波動(dòng)、與預(yù)算出現(xiàn)偏差?等關(guān)鍵問(wèn)題,系統(tǒng)卻無(wú)法直接給出明確的答案,仍需要分析人員用手工對(duì)各種相關(guān)指標(biāo)分析視圖進(jìn)行再處理、再加工。因此從這個(gè)角度說(shuō),當(dāng)前經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)的大量視圖對(duì)決策支持而言只能算是“半成品”!舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)中,存在著收入指標(biāo)分析視圖模塊,如收入的發(fā)展趨勢(shì)圖、結(jié)構(gòu)圖等;同時(shí),也存在著用戶類(lèi)指標(biāo)的類(lèi)似分析視圖、ARPU指標(biāo)分析視圖及離網(wǎng)類(lèi)指標(biāo)分析視圖等相關(guān)視圖,但各類(lèi)視圖缺乏有效的組織和集成,使得使用者發(fā)現(xiàn)當(dāng)月收入出現(xiàn)較大異常時(shí),仍要依靠手工在系統(tǒng)中尋找相關(guān)指標(biāo)的分析視圖,才能對(duì)收入發(fā)展問(wèn)題作出分析和判斷,這個(gè)過(guò)程既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,難以滿足快速市場(chǎng)反應(yīng)的發(fā)展要求。
問(wèn)題三:當(dāng)前經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)中的視圖形式大多是“就指標(biāo)看指標(biāo)”的展現(xiàn)方式,能提供的決策支持信息十分有限。因此,創(chuàng)新視圖展現(xiàn)架構(gòu),使視圖既能承載數(shù)據(jù),又能一目了然地展現(xiàn)問(wèn)題、診斷問(wèn)題,是經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)今后優(yōu)化的重要方向!熬椭笜(biāo)看指標(biāo)”雖說(shuō)可以展現(xiàn)指標(biāo)自身發(fā)展趨勢(shì)的問(wèn)題,或者指標(biāo)自身的結(jié)構(gòu)性問(wèn)題等信息,但就有效決策的三步“發(fā)現(xiàn)異!\斷問(wèn)題——改進(jìn)建議”而言,這種視圖分析模式提供的信息量十分不夠。企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析的目的之一,不僅在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更在于診斷問(wèn)題。這就要求經(jīng)營(yíng)分析視圖不僅僅只停留在如何去展現(xiàn)關(guān)鍵指標(biāo)的發(fā)展?fàn)顩r,而更要清楚明白地提供問(wèn)題分析診斷的脈絡(luò)。但目前國(guó)內(nèi)電信企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)雖然已經(jīng)具有對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)的跟蹤和監(jiān)測(cè)功能,卻普遍缺乏對(duì)指標(biāo)發(fā)展異常的分析和診斷功能。這種功能的缺失,使得經(jīng)營(yíng)分析的決策支持作用十分有限,當(dāng)經(jīng)營(yíng)分析人員從系統(tǒng)中看到問(wèn)題和異常后,仍要花大量的時(shí)間和精力通過(guò)手工分析、計(jì)算來(lái)尋找異常的背后原因;另外,這種人工分析的過(guò)程往往會(huì)增加診斷結(jié)果的人為干擾,也容易造成分析結(jié)果的片面性,從而影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。所以,經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)中缺乏自動(dòng)化的問(wèn)題診斷功能已經(jīng)成為影響經(jīng)營(yíng)分析工作效率和效果的重要因素,建立“經(jīng)營(yíng)問(wèn)題診斷”模式的視圖展現(xiàn)方式十分必要。
綜上所述,正是由于以上三大關(guān)鍵問(wèn)題在當(dāng)前經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)中的存在,首先,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析過(guò)程對(duì)分析人員而言,往往成為“吃力又難做的苦差事”。在經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)提供分析結(jié)果的基礎(chǔ)上,經(jīng)營(yíng)分析人員仍要做大量的合并、分析和深度挖掘工作,因此,每月作經(jīng)營(yíng)分析時(shí)都需要耗費(fèi)公司大量的人力和時(shí)間成本,經(jīng)營(yíng)分析自動(dòng)化程度低,工作效率低下,分析結(jié)果的可信度也不高。其次,對(duì)于決策者而言,當(dāng)拿到經(jīng)營(yíng)分析結(jié)果時(shí)(往往是一大堆“就指標(biāo)看指標(biāo)”的各種指標(biāo)的數(shù)據(jù)報(bào)表或展現(xiàn)視圖),仍要花時(shí)間和精力閱讀大量的非集成化、非關(guān)聯(lián)化、無(wú)分析過(guò)程的內(nèi)容,甚至?xí)?jīng)常發(fā)現(xiàn)若干月份的經(jīng)營(yíng)分析結(jié)論基本一致,難以決策,等等。用句更直接的話講,即使有了經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng),也沒(méi)有改變“報(bào)表滿天飛,領(lǐng)導(dǎo)瞎指揮”的情況。當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)并沒(méi)有成為電信企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“決策伙伴”。
經(jīng)營(yíng)分析的優(yōu)化方向
在明確了目前國(guó)內(nèi)電信企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析中存在的問(wèn)題后,有的放矢地加強(qiáng)內(nèi)容、優(yōu)化形式、改進(jìn)不足、解決問(wèn)題,才能使經(jīng)營(yíng)分析的決策支持效果得以充分的發(fā)揮,也才能提高各級(jí)使用者對(duì)經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)的使用感知。那么,電信企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)優(yōu)化的方向在哪里呢?在此,筆者提出三點(diǎn)個(gè)人建議:
☆優(yōu)化經(jīng)營(yíng)分析的關(guān)鍵仍在于建立和完善具有強(qiáng)大功能的、較少人為干擾的“經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)和系統(tǒng)之上的應(yīng)用分析功能”,既需要在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化內(nèi)容和形式,又需要擴(kuò)展和增加新的功能。
☆就優(yōu)化內(nèi)容和形式而言,要解決好兩大問(wèn)題:第一,要改變經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)給使用者“海量數(shù)據(jù)撲面而來(lái)”的使用感知,為不同層級(jí)使用者的使用需要設(shè)計(jì)定制化、個(gè)性化、有差別的分析視圖,視圖突出各級(jí)使用者關(guān)注的指標(biāo)、問(wèn)題和常用的分析維度、圖形。第二,要減少使用者為了分析問(wèn)題在經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)中查找相關(guān)指標(biāo)、數(shù)據(jù)、信息的時(shí)間,就需要根據(jù)不同問(wèn)題分析方法和內(nèi)容的需要,對(duì)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)分析中的海量數(shù)據(jù)、圖形進(jìn)行梳理、優(yōu)化和再集成,在視圖形式上增加相關(guān)指標(biāo)同步展現(xiàn)、同步分析的內(nèi)容,使視圖界面帶來(lái)的不僅僅是信息,更是直接用于分析的有用知識(shí)。
☆在擴(kuò)張和增強(qiáng)功能方面,核心在于增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)的“智能分析能力”,而不僅僅只是對(duì)指標(biāo)和數(shù)據(jù)的分類(lèi)展現(xiàn)能力。這就需要在系統(tǒng)中增加對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)發(fā)展過(guò)程出現(xiàn)異常的提前預(yù)警功能,如異常時(shí)紅綠燈的報(bào)警提示等;增加對(duì)關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)指標(biāo)發(fā)生異常和出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)、自動(dòng)進(jìn)行問(wèn)題診斷的功能。這樣,既能幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,又能為管理者快速提供問(wèn)題診斷和處理的脈絡(luò)與建議,經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)的決策支持效果才會(huì)真正體現(xiàn)。
下面,筆者簡(jiǎn)單形象地介紹江蘇網(wǎng)通通過(guò)創(chuàng)新實(shí)踐建立的“經(jīng)營(yíng)管控系統(tǒng)”及經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)優(yōu)化建議的一些形式,希望對(duì)其他運(yùn)營(yíng)商和廣大經(jīng)營(yíng)分析工作者有所啟示。
下圖為江蘇網(wǎng)通企業(yè)決策支持系統(tǒng)的異常預(yù)警功能、問(wèn)題診斷功能圖例。通過(guò)動(dòng)因分解、預(yù)警、診斷樹(shù)模型和展現(xiàn)形式,向決策者、管理者一層層地展現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)引導(dǎo)使用者一層層地剖析,直達(dá)問(wèn)題的病根。
以上經(jīng)營(yíng)分析優(yōu)化的思路是一種新的“以企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題預(yù)警診斷為核心”的分析邏輯,也是國(guó)內(nèi)電信企業(yè)決策支持系統(tǒng)中目前普遍缺乏的內(nèi)容?梢灶A(yù)見(jiàn),隨著電信企業(yè)決策支持系統(tǒng)的逐步確立和完善,建立這種問(wèn)題剖析式的經(jīng)營(yíng)分析架構(gòu)是今后的發(fā)展方向。 - ■ 與【電信企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析的困惑與方向】相關(guān)新聞
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