智慧辦公系統(tǒng)優(yōu)勢是什么 2020年智慧辦公行業(yè)發(fā)展前景趨勢及現(xiàn)狀分析

• 2020年5月19日 LiuMingYue來源：中研網(wǎng) 1283 84
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智慧辦公(又叫云辦公)是一種利用云計算技術對辦公業(yè)務所需的軟硬件設備進行智能化管理，實現(xiàn)企業(yè)應用軟件統(tǒng)一部署與交付的新型辦公模式。廣州中國科學院軟件應用技術研究所(簡稱“廣州軟件所”)研發(fā)推出的智慧辦公，在國內(nèi)處于技術領先水平。

智慧辦公(又叫云辦公)是一種利用云計算技術對辦公業(yè)務所需的軟硬件設備進行智能化管理，實現(xiàn)企業(yè)應用軟件統(tǒng)一部署與交付的新型辦公模式。廣州中國科學院軟件應用技術研究所(簡稱“廣州軟件所”)研發(fā)推出的智慧辦公，在國內(nèi)智慧辦公處于技術領先水平。廣州軟件所的智慧辦公支持PC、手機、平板電腦等多種終端設備的安全遠程接入，能夠增強辦公環(huán)境的安全性、易用性和可擴展性，提高資源的協(xié)作和共享，全面提升管理效率，優(yōu)化業(yè)務流程，降低運營成本。

智慧辦公系統(tǒng)優(yōu)勢是什么

降低PC更新帶來的IT成本

許多傳統(tǒng)的IT設備在使用不到兩年的情況下就需要重新采購和替換，產(chǎn)生了大量的IT管理支出。而廣州軟件所研發(fā)的智慧辦公相比于傳統(tǒng)桌面的管理優(yōu)勢在于當辦公桌面配置需要升級時無需淘汰已有設備，只需增加若干臺普通服務器，并在管理平臺重新設定辦公桌面的配置即可，節(jié)約了單位企業(yè)因為設備更新?lián)Q代而造成的損失。

此外，智慧辦公模式可以在數(shù)據(jù)中心運行，為用戶提供普通PC無法實現(xiàn)的靈活配置，智慧辦公桌面參數(shù)支持自主設置高端或低端配置，按需配備。

實現(xiàn)企業(yè)IT集中化的管理

IT 管理員通過控制中心就能統(tǒng)一管理成百上千的虛擬桌面，所有的更新、打補丁都只需要更新一個“基礎鏡像”就可以全部完成，省去了傳統(tǒng)桌面應用中需要在每個桌面上重復操作的繁重工作，從而實現(xiàn)集中化的管理。

廣州中國科學院軟件應用技術研究所研發(fā)的智慧辦公的虛擬計算基礎架構可幫助企業(yè)在幾分鐘之內(nèi)便可提供桌面交付使用。任何可用的桌面硬件都可以用于按需訪問虛擬桌面，包括陳舊的傳統(tǒng)設備和員工自己的設備，同時確保每位員工都能從要求最苛刻的企業(yè)應用享受到高清的用戶體驗。集中管理和在線支持工具使企業(yè)不再需要將IT員工部署在新地點，這樣可以降低開銷，企業(yè)可以獲得輕松、快速、富有彈性的發(fā)展，這樣也會加速對業(yè)務的影響。

提高企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全性

對于企業(yè)來說，數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權就是他們的生命，例如銀行系統(tǒng)中客戶的信用卡帳號，保險系統(tǒng)中用戶的詳細信息，軟件企業(yè)中的源代碼等等，如何保護這些機密數(shù)據(jù)不被外泄是許多公司 IT 部門經(jīng)常面臨的一個挑戰(zhàn)，為此他們采用了各種安全措施來保證數(shù)據(jù)不被非法使用，例如禁止使用 USB 設備，禁止使用外面電子郵件等等，然而所有這些方法的效果都不佳。

而廣州中國科學院軟件應用技術研究所研發(fā)的智慧辦公把所有的數(shù)據(jù)都統(tǒng)一在服務器端進行運行，客戶端只是顯示其變化的影像，不需要再擔心通過客戶端非法竊取資料。

實現(xiàn)靈活方便的移動辦公

通過云計算技術實現(xiàn)移動辦公，辦公人員可在任何時間、任何地點處理與業(yè)務相關的任何事情。這種全新的辦公模式，可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。利用手機的移動信息化軟件，建立手機與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應用系統(tǒng)，擺脫時間和場所局限，隨時進行隨身化的公司管理和溝通，能夠有效提高管理效率，推動政府和企業(yè)的工作效益。

靈活智慧的移動辦公將成為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的強大動力。企業(yè)可以與多個不同地點的其他員工高效地協(xié)同工作，無論他們身在何處將高技能員工的低價值任務轉交給低成本員工去完成，這樣不僅可以降低成本，而且可以提高效率。

據(jù)中研研究院《2020-2025年中國智慧辦公行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展前景預測報告》顯示

2020年智慧辦公行業(yè)發(fā)展前景趨勢及現(xiàn)狀分析

近年來，隨著人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術的快速發(fā)展，新一代智慧信息技術正在被應用到各個領域：智能生活、智能交通、智能醫(yī)療、智能教育……并且，以智能化為代表的新產(chǎn)業(yè)形態(tài)已初見雛形，如從2015年開始興起，經(jīng)歷2018年快速發(fā)展的聯(lián)合辦公產(chǎn)業(yè)，正在將智慧化辦公模式發(fā)展成為行業(yè)標配。

中國正在成長為世界上最大的聯(lián)合智慧辦公市場，預計到2022年，中國聯(lián)合辦公市場規(guī)模將達到4092.18億元，面積規(guī)模也將達到1.17億平方米。聯(lián)合辦公市場的快速發(fā)展離不開“智能”技術的應用和助推，不但為自身構建了健康運營壁壘，也為企業(yè)帶來高效辦公體驗。

近年來，大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等數(shù)字技術在各行各業(yè)不斷落地，并催生了很多新的藍海，辦公領域也不例外。數(shù)據(jù)顯示，2014年以來，中國智能辦公行業(yè)市場規(guī)模連破千億，期間也涌現(xiàn)出了很多不錯的產(chǎn)品，如企業(yè)微信曾發(fā)布《2018年企業(yè)微信與政務微信行業(yè)發(fā)展白皮書》顯示80%中國500強企業(yè)已開通企業(yè)微信，從JOS怡和科技提供的數(shù)據(jù)也可看出，2018到2019年其智能辦公客戶數(shù)量翻了5倍。

作為依托于云計算等高科技的新型辦公模式，智慧辦公通過應用軟件統(tǒng)一部署和交付，有效降低企業(yè)的管理和運營成本。近年來企業(yè)數(shù)字化轉型步伐的加速，以及逐漸成為創(chuàng)業(yè)和職場主力的新生代對“移動辦公”的需求，為智慧辦公帶來了可觀的市場前景。對于逐漸步入“紅?！钡墓蚕磙k公市場而言，智慧辦公也有著巨大的吸引力。包括“神鯨空間”在內(nèi)，智慧辦公已經(jīng)成為不少眾創(chuàng)空間的“標配”。

對此，中研普華利用多種獨創(chuàng)的信息處理技術，對智慧辦公行業(yè)市場海量的數(shù)據(jù)進行采集、整理、加工、分析、傳遞，為客戶提供一攬子智慧辦公信息解決方案和咨詢服務，未來智慧辦公行業(yè)發(fā)展如何?更多詳細分析，請關注中研研究院研究出版的《2020-2025年中國智慧辦公行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展前景預測報告》。

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