檔案寄存行業(yè)發(fā)展及行業(yè)未來發(fā)展方向分析2023

• 黃文玉 2023年2月3日 來源：互聯(lián)網(wǎng) 1356 89
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檔案寄存指的是單位或個人與第三方檔案保管機構(gòu)簽署合約，將檔案委托第三方機構(gòu)進行保管的一種檔案管理方式。

近日， 張家口市流動人員人事檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理， 可進行省內(nèi)跨市異地查詢檔案， 只要在省內(nèi)人才交流服務(wù)中心存檔的人員均能查到檔案所在之處， 同時為民營企業(yè)提供存檔 “綠色通道”。

隨著改革不斷深化,市場經(jīng)濟逐步建立，經(jīng)濟成分由單一性向多元化發(fā)展。一些國有企業(yè)在改制、聯(lián)合、兼并、破產(chǎn)過程中，企業(yè)檔案存在亂堆亂放，無人管理，沒有單位接收，甚至出現(xiàn)隨意銷毀的現(xiàn)象;很多外資企業(yè)、私營和民營企業(yè)不愿意在企業(yè)內(nèi)部投入較多的人、財、物力，設(shè)置專門的檔案保管部門或?qū)Ｂ毴藛T;一些企業(yè)即使設(shè)立了檔案室，但檔案保管條件差，檔案隨意銷毀現(xiàn)象也時有發(fā)生。

隨著實踐的發(fā)展和宣傳的深入，人們將更多地接受這樣一種檔案管理模式。只要商業(yè)性檔案寄存企業(yè)在建立之初，即建立一套客戶所認可的、比較系統(tǒng)、可行的檔案管理服務(wù)制度，從而獲得客戶的信賴，就能讓潛在客戶從同類單位獲得的收益中得到啟發(fā)，從而不斷進入正式客戶的行列。繼而在之后的發(fā)展壯大過程中，不斷的加強體制建設(shè)，逐步形成我國相對完善的檔案寄存服務(wù)體系。

根據(jù)中研普華產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2022-2027年中國檔案寄存行業(yè)投資潛力及發(fā)展前景分析報告》顯示：

檔案寄存指的是單位或個人與第三方檔案保管機構(gòu)簽署合約，將檔案委托第三方機構(gòu)進行保管的一種檔案管理方式。在進入信息化時代的當今社會，如何利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地管理檔案信息，開發(fā)和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務(wù)水平，已成為檔案工作發(fā)展所面臨的壁壘。

應(yīng)屆大學(xué)生畢業(yè)檔案可以存放在四個地方，即：學(xué)校、當?shù)厝瞬攀袌觥⒐ぷ鲉挝?、以及戶籍所在地的人社部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)。其中應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)兩年內(nèi)未就業(yè)的，檔案可以繼續(xù)由畢業(yè)院校保管，但保管期限是兩年;如果是已經(jīng)在政府機構(gòu)、事業(yè)單位以及國有企業(yè)等地就業(yè)的，畢業(yè)生可以將檔案轉(zhuǎn)到工作單位。其它就業(yè)人員可將檔案存放在戶籍所在地的人事部門。

檔案寄存行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟社會快速發(fā)展以及企業(yè)檔案管理職能的逐步強化，檔案產(chǎn)生的數(shù)量日益快速增加，進而導(dǎo)致企業(yè)需要花費越來越多的人力、物力和財力開展檔案整理、保管、利用等工作，負擔較重。

我國的檔案業(yè)務(wù)外包發(fā)展較晚，目前我國列入世界500強的企業(yè)中，采用檔案外包業(yè)務(wù)的不到5%。我國的檔案業(yè)務(wù)外包工作主要由檔案中介機構(gòu)來完成?，F(xiàn)有資料顯示，我國最早的檔案中介機構(gòu)是1992年9月成立的浙江省建德市檔案事務(wù)所和湖州市檔案事務(wù)所，主要經(jīng)營檔案用品和提供檔案整理服務(wù)。

在張家口市人才交流服務(wù)中心的檔案圖像掃描處理室， 民營企業(yè)新存放進來的畢業(yè)生紙質(zhì)檔案經(jīng)過掃描、 錄入信息、 質(zhì)檢等電子化處理， 標準化整理好后被依序放進智能檔案柜。民營企業(yè)沒有人事檔案管理權(quán)，企業(yè)員工的人事檔案可以全部存放在市縣區(qū)各級公共人力資源服務(wù)機構(gòu)。為方便民營企業(yè)存放檔案，張家口市各縣級公共人力資源服務(wù)機構(gòu)為企業(yè)開辟存檔 “綠色通道”，流動人員人事檔案實施數(shù)字化管理，簡化了檔案辦理手續(xù)和流程，為企業(yè)打開便利之門。

流動人員人事檔案數(shù)字化建設(shè)的啟動， 意味著從傳統(tǒng)的人事檔案管理向為社會、 政府提供多元、 多維的人力資源服務(wù)轉(zhuǎn)變， 為城市決策者提供更詳細的人才統(tǒng)籌數(shù)據(jù)， 對全市人力資源結(jié)構(gòu)構(gòu)架提供精準的信息支撐， 為提升我市營商環(huán)境提供人力資源服務(wù)保障。

檔案寄存行業(yè)發(fā)展前景

如今，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案量的迅速增加，檔案管理難度越來越大，越來越多的企事業(yè)單位選擇將自己的檔案業(yè)務(wù)外包給檔案中介機構(gòu)，以達到節(jié)約成本、提高效率的目的。目前我國社會檔案數(shù)量每年以不低于46%的速度增長，檔案的存量需求與管理服務(wù)缺口巨大，檔案管理外包業(yè)務(wù)在中國潛力巨大，相信這種趨勢也會促使我國檔案外包服務(wù)行業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化、標準化發(fā)展。

隨著企業(yè)檔案意識的覺醒和檔案管理精細化程度的提高，檔案收集的完整性將得到進一步提升，檔案數(shù)量也將逐步增加。與此同時，從經(jīng)濟社會發(fā)展的趨勢來看，企業(yè)信息化、無紙化辦公的程度將越來越高，檔案的產(chǎn)生方式也在同步發(fā)生巨大變化，未來電子檔案將逐步取代紙質(zhì)實體檔案成為庫藏檔案的主體部分?？紤]到檔案保管期限普遍較長，檔案銷毀較為慎重，因此在未來一段時期內(nèi)，檔案托管寄存業(yè)務(wù)仍然具有較好的發(fā)展前景，這也是當下共享經(jīng)濟在檔案管理中的具體應(yīng)用。

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