為確保工程檔案行業(yè)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性以及內(nèi)容的可參考價(jià)值,我們研究團(tuán)隊(duì)通過上市公司年報(bào)、廠家調(diào)研、經(jīng)銷商座談、專家驗(yàn)證等多渠道開展數(shù)據(jù)采集工作,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析,以求深度剖析行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域,使從業(yè)者能夠從多種維度、多個(gè)側(cè)面綜合了解工程檔案行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),
目前我國社會(huì)檔案數(shù)量每年以不低于46%的速度增長,檔案的存量需求與管理服務(wù)缺口巨大,檔案管理外包業(yè)務(wù)在中國潛力巨大,相信這種趨勢(shì)也會(huì)促使我國工程檔案行業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
隨著社會(huì)的發(fā)展,各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)增長迅猛,工程檔案的規(guī)模和檔案的內(nèi)容也在不斷的擴(kuò)大,自有庫房存儲(chǔ)空間逐漸飽和,加之延長紙質(zhì)檔案保管年限的政策出臺(tái),尚在保管期限內(nèi)的紙質(zhì)檔案不能銷毀,因此工程檔案工作任務(wù)繁重和人力資源匱乏之間的矛盾日益尖銳。為了化解這一矛盾,檔案外包業(yè)務(wù)孕育而生。
為確保工程檔案行業(yè)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性以及內(nèi)容的可參考價(jià)值,我們研究團(tuán)隊(duì)通過上市公司年報(bào)、廠家調(diào)研、經(jīng)銷商座談、專家驗(yàn)證等多渠道開展數(shù)據(jù)采集工作,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析,以求深度剖析行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域,使從業(yè)者能夠從多種維度、多個(gè)側(cè)面綜合了解工程檔案行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),以及創(chuàng)新前沿?zé)狳c(diǎn),進(jìn)而賦能工程檔案從業(yè)者搶跑轉(zhuǎn)型賽道。
現(xiàn)階段我國各事業(yè)單位所推行的項(xiàng)目檔案管理工作存在許多弊端,其中最為突出的便是管理能力方面的欠缺。將數(shù)字化技術(shù)引入項(xiàng)目檔案管理工作中,依托于計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云儲(chǔ)存等多個(gè)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)來開展工程檔案管理工作,能推動(dòng)工程檔案管理朝向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化及制度化的方向發(fā)展。運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)來處理工程檔案不僅有利于工程項(xiàng)目信息的儲(chǔ)存,還能進(jìn)一步展開對(duì)工程信息資料的加工與運(yùn)用,積極拓寬項(xiàng)目檔案管理范圍。
工程檔案是各單位項(xiàng)目建設(shè)中各項(xiàng)資源的綜合體,除去紙質(zhì)資料外,還包含大量圖像及音視頻資源。若未能有效增強(qiáng)項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理水平,將使得檔案管理工作遭到嚴(yán)重限制。各工程單位可借助數(shù)字化技術(shù)來達(dá)成對(duì)項(xiàng)目建設(shè)檔案的高效整合分析及儲(chǔ)存,借此來針對(duì)各工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r、技術(shù)水準(zhǔn)及工藝狀況展開深入分析,并為后續(xù)各單位的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
檔案保管期限分為永久、30年、10年三種,工程資料檔案保存期限中的長期,對(duì)應(yīng)的是保存30年?!秶译娮诱?wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》第十六條檔案保管期限分為永久、30年、10年三種。電子政務(wù)項(xiàng)目檔案保管期限為30年的對(duì)應(yīng)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中的長期,保管期限為10年的對(duì)應(yīng)短期。第十七條電子政務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)和相關(guān)參建單位應(yīng)通過管理制度和技術(shù)措施,對(duì)電子文件的形成、積累、收集、鑒定、歸檔進(jìn)行全過程的管理,保證電子文件的真實(shí)、完整、有效和安全。電子文件定期歸檔,應(yīng)將所采集的相關(guān)元數(shù)據(jù)一并保存。
工程檔案行業(yè)市場(chǎng)機(jī)遇分析
據(jù)了解,自2006年國家檔案局和國家發(fā)展改革委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》以來,各地區(qū)、各行業(yè)涌現(xiàn)出一批以“建精品工程,創(chuàng)一流檔案”為目標(biāo),檔案工作水平高、業(yè)績(jī)優(yōu)的建設(shè)項(xiàng)目。為更好地宣傳和推廣建設(shè)項(xiàng)目檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),2012年初,國家檔案局開展了創(chuàng)建“示范工程”活動(dòng),由各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、中央和國家機(jī)關(guān)有關(guān)部委和有關(guān)中央企業(yè)檔案部門嚴(yán)格審核和擇優(yōu)推薦,經(jīng)國家檔案局審定后,91個(gè)建設(shè)項(xiàng)目被確定為首批“示范工程”。
通報(bào)強(qiáng)調(diào),各級(jí)檔案部門要采取多種方式宣傳推廣“示范工程”的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),使本地區(qū)、各行業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)單位積極向“示范工程”學(xué)習(xí),推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展,全面提高建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平,為項(xiàng)目建設(shè)和管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和有力保障。
《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出檔案信息化建設(shè)再上新臺(tái)階的目標(biāo),即檔案信息化發(fā)展保障機(jī)制進(jìn)一步完善,檔案信息化建設(shè)進(jìn)一步融入數(shù)字中國建設(shè),新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用更為廣泛,信息化與檔案事業(yè)各項(xiàng)工作深度融合,檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升,檔案工作基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。
工程檔案進(jìn)一步推行數(shù)字化建設(shè),需先落實(shí)好檔案管理制度的完善。各單位需結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)情況,構(gòu)建出長效化的管理機(jī)制,并依據(jù)實(shí)際工程建設(shè)需求,適時(shí)調(diào)整相關(guān)工作規(guī)章制度,提升檔案管理工作的動(dòng)態(tài)性,進(jìn)而有效適應(yīng)數(shù)字化檔案管理模式的運(yùn)行需求。
據(jù)了解,該行業(yè)發(fā)展空間極大,未來工程檔案市場(chǎng)現(xiàn)狀如何呢?請(qǐng)查看,中研研究院出版的《2024-2029年中國工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報(bào)告》。
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2024-2029年中國工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報(bào)告
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資...
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