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國內(nèi)印包企業(yè)常見的十種錯誤的管理理念

  • 2018年10月24日 YaoEnHua來源:中國紙網(wǎng) 1323 87
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在企業(yè)管理工作中,經(jīng)常聽到一些貌似正確,其實錯誤的觀點,誤導了企業(yè)的管理工作,其危害性比一看就知道是錯誤的觀念的危害性還大,因此有必要給予摒棄。

在企業(yè)管理工作中,經(jīng)常聽到一些貌似正確,其實錯誤的觀點,誤導了企業(yè)的管理工作,其危害性比一看就知道是錯誤的觀念的危害性還大,因此有必要給予摒棄。

一、質(zhì)量是生產(chǎn)出來的

這句話是全面質(zhì)量管理的一種觀點的前半句話。原話是“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,不是檢驗出來的?!痹趩T工素質(zhì)和企業(yè)素質(zhì)不高的企業(yè),如果只強調(diào)“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的”,不強調(diào)質(zhì)量是管理出來的重要作用,企業(yè)不可能長期穩(wěn)定地生產(chǎn)出顧客滿意的產(chǎn)品。正確的說法是“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,也是管理出來的”。

海爾能成為世界品牌最早靠的是OEC管理法(日清日高工作法),不狠心砸爛76臺有輕微缺陷的冰箱之前,用進口設(shè)備生產(chǎn)出來的產(chǎn)品也不好。重慶有家印刷包裝企業(yè),2002年嚴格貫徹ISO9001質(zhì)量管理體系標準,在全市書刊產(chǎn)品質(zhì)量檢測中,從排列前幾名一躍名列第一名。后來以為質(zhì)量穩(wěn)定了,把質(zhì)管部門、專職質(zhì)管員撤了,質(zhì)量記錄也不強行要求記了,質(zhì)量認證復(fù)審也不搞了,只保留全賠制度,當年質(zhì)量事故不斷,一家出版社停止提供其業(yè)務(wù)。2005年恢復(fù)質(zhì)管部門、專職質(zhì)管員、質(zhì)量記錄、質(zhì)量制度、質(zhì)量檢查后,質(zhì)量損失比2004年減少50%,上述哪家出版社不僅恢復(fù)給業(yè)務(wù),還增大業(yè)務(wù)量,在幾家合作印刷廠中,只表揚了該印刷企業(yè)。

二、向生產(chǎn)一線傾斜

工人辛苦,工人創(chuàng)造價值,尊重工人的勞動,給予合理的報酬,這些都是對的。但有的人在報酬、評先等等問題上一味地主張“向生產(chǎn)一線傾斜”,就有失偏頗。這種觀點與上一種觀點一樣,忽略了管理的作用,進而忽略了管理骨干的作用,對企業(yè)來說是有害的。當然象歐美國家大型企業(yè)老總的報酬是工人的幾十倍、幾百倍在中國不現(xiàn)實,但責權(quán)利不統(tǒng)一,風險與效益不成正比對企業(yè)也是有害的。“三軍易得,一將難求”,說明領(lǐng)軍人物的重要性。

從重慶來看,印刷工人與沿海工人的工資差別不太大,但管理人員的報酬相差太大。有一個大印刷公司生產(chǎn)經(jīng)營副總的工資與一個四色機的領(lǐng)機差不多,一個車間主任的工資不如一個輪轉(zhuǎn)機的領(lǐng)機,評先達到硬條件也不行,結(jié)果是有的副總和車間主任等管理骨干提出辭職。正確的做法是責權(quán)利相結(jié)合,各盡其職,各得其所,包括評先,可以按類別按比例,憑業(yè)績,憑效益,各選其中的先進人物。

三、管理就是服務(wù)

企業(yè)管理有服務(wù)的功能,這是對的,應(yīng)該為基層,為員工服好務(wù),以便調(diào)動其積極性。但是企業(yè)管理部門不是服務(wù)部,只是態(tài)度好,服務(wù)好是遠遠不夠的。其中另一個重要職能是管理,要敢管、會管、嚴管、管出效益,理清、理順、理好,以理服人。許多破產(chǎn)企業(yè)的一個共同規(guī)律是管理松懈、管理混亂、管理不當、管理無效。許多成功的企業(yè)也有一個共同的規(guī)律,就是管理科學、管理嚴格、管理有方、管理有效。如海爾從虧損的街道工廠變成世界級的企業(yè)集團,邯鋼從虧損的地方鋼廠變成一個大型集團,丹陽市教育印刷廠用一般國產(chǎn)機一年生產(chǎn)380個署優(yōu)產(chǎn)品,都是得益于嚴格管理,科學管理。

四、只管結(jié)果不管過程

有些不太懂技術(shù)和管理的企業(yè)的經(jīng)營者愛說這句話。在創(chuàng)業(yè)初期,規(guī)模小、工序少、環(huán)節(jié)少,這么說有一定道理:我不懂技術(shù),花高價錢聘你就是要你解決問題。但是當企業(yè)的規(guī)模做大,有幾個分公司,生產(chǎn)幾千種書報刊,工序多,環(huán)節(jié)多,影響產(chǎn)品的質(zhì)量和周期的因素增多,不進行全過程的管理、全方位的管理和精細管理,許多企業(yè)的實事證明結(jié)果都不好。即使全賠也不管用,一次賠幾千、上萬元,有的技術(shù)骨干就不辭而別了,企業(yè)經(jīng)濟受損失,名譽受損失,人才流失,得不償失,實在不劃算。而嚴格按全面質(zhì)量管理、ISO9001質(zhì)量管理體系、“三全”成本管理體系等科學管理方法進行全過程、全方位的管理,質(zhì)量事故就少得多,成本就低得多,矛盾就少得多,企業(yè)的效益就好得多。

五、越簡單越好

企業(yè)小,員工素質(zhì)不高,或事情不復(fù)雜,定制度或定合同時,結(jié)合實際定幾條簡單適用的條款是可以的,甚至是有效的。但是當企業(yè)做大,工序多,技術(shù)復(fù)雜,管理環(huán)節(jié)多,情況復(fù)雜時,越簡單就不一定好了。出現(xiàn)一個問題才定一個制度,總是被動。

如國外企業(yè)定合同多達幾十頁,上百頁,但因經(jīng)雙方事前認定,事后扯皮少,因為許多細節(jié)都有明文規(guī)定,法院也好判決。但國內(nèi)有的企業(yè)定合同只有幾條、幾句話,簡單是簡單,但事后遇到許多情況因無明文規(guī)定,事后扯皮多,各有各的理解,法院判決難。

定制度也是這樣,因為缺乏系統(tǒng)論的觀點,事前無宣傳教育,出現(xiàn)了問題無處理依據(jù),隨心情定,員工總認為是針對他個人,不服氣,抵觸大,甚至長期處理不下去。許多可能出現(xiàn)的管理問題因沒有預(yù)防措施,沒有明文規(guī)定,沒有宣傳教育,結(jié)果出現(xiàn)了許多不該出現(xiàn)的問題和損失。過去許多城市的公路、街道,沒事先預(yù)留管網(wǎng)道,公路、街道經(jīng)?!伴_拉練”,浪費人力物力,還招人討厭。因此,進行管理體系建設(shè)非常有必要,進行管理體系培訓、實施、執(zhí)行、檢查正當時。

一個從幾千元起家、10多年建了4個公司的印刷包裝集團老總深有體會地說:公司發(fā)展速度快,硬件增加快,員工素質(zhì)跟不上,管理體系跟不上,現(xiàn)在要補上。這個體會發(fā)人深省。規(guī)章制度文字多了記不住怎么辦,哪就是加強培訓,從各方面激勵(含獎懲)員工去學習,大概意思是記得住的。你不想辦法,哪怕是幾句話他也記不了,記住了也不照辦。

六、罰輕了不起作用

嚴格管理,有獎有罰,對企業(yè)來說是非常必要的,但不少的管理人員認為重罰就可以讓員工重視質(zhì)量,不違反規(guī)章制度,就能解決大問題。早期還有點用,現(xiàn)在是事與愿違,罰重了,如幾千、上萬元,稍有本事和出路的技術(shù)、管理骨干(包括領(lǐng)機、業(yè)務(wù)員、管理人員)就跳槽了。這種情況現(xiàn)在進行粗放型管理的印刷企業(yè)特別突出。加之現(xiàn)在中國成為“世界工廠”,“民工荒”、“技術(shù)荒”越來越突出,招高技術(shù)人才不那么容易了,靠重罰越來越行不通了。

正確的做法是進行全過程管理,精細管理,合情合理地獎懲,讓員工能心服口服地接受,并能幫助員工在思想、責任心、技術(shù)上提高。10多年前我在海爾集團工業(yè)園考察學習,了解到海爾的OEC工作法(日清日高工作法)效果很好。該作法是員工每2小時自查一次質(zhì)量、現(xiàn)場管理等,如被上級或?qū)z人員發(fā)現(xiàn)不合格,每次罰款5元,連續(xù)3次在班組排最后一名,開班會時就要站在“黃腳印”上對照6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)進行反省;三次站“黃腳印”者為“不合格員工”,進學習班學習,領(lǐng)到上崗證才能返回原崗位。同時采用“三工并存”(優(yōu)秀員工、合格員工、不合格員工)的方法進行動態(tài)管理,進行激勵。當時海爾員工的工資在青島市不算高,因采取上述管理方法,沒有一個挑槽的,冰箱質(zhì)量在全國,甚至在世界都是一流的,員工也是一流的。沒有罰跑一個人,反而培養(yǎng)了一個一流的團隊。

七、督察(檢查)是在制造矛盾

“沒有規(guī)矩不成方圓”。經(jīng)奮斗能達到的目標,不能由經(jīng)營者一個人去完成,因此需分解目標,做到“千斤重擔人人挑,人人肩上有指標”,體現(xiàn)了“管理就是發(fā)動他人去積極工作”的宗旨。要保證目標實現(xiàn),還要督察檢查,進行考核,公開、公平、公正、適度地獎懲,獎優(yōu)罰劣。在這種機制下,南郭先生首先會感到壓力,感到“恐慌”,由于他有自知之明,于是不辭而別。樂團的水平提高,才可能生存下去;企業(yè)適應(yīng)了激烈的市場競爭,也才能生存下去。從這個角度看,進行督察(檢查)、考核是必要的,必須的;有壓力,但不是“恐慌”,真正的恐慌是放水流舟,造成企業(yè)破產(chǎn),員工找不到工作,無生活著落。

八、控制原材料會影響產(chǎn)品質(zhì)量

世界經(jīng)濟已進入微利時代,控制成本,包括控制原材料成了企業(yè)的必然選擇。有的基層管理人員和操作工人認為“控制原材料會造成偷工減料,影響產(chǎn)品質(zhì)量”,這種觀點表面上看是正確的,其實不正確。第一,有的沒進行過成本控制的企業(yè)“掃浮財”(多余的那部分原材料和被私用的汽油等原材料)并不影響產(chǎn)品質(zhì)量。第二,進行原材料控制可促進產(chǎn)品質(zhì)量的提高,因為出現(xiàn)不合格品后原材料必然超耗。


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