近年來(lái),中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模保持快速增長(zhǎng),占GDP比重持續(xù)上升。2018年我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)總量達(dá)到31.3萬(wàn)億元,占GDP比重超過(guò)三分之一;2018年數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)GDP增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)率達(dá)到68%,有超過(guò)三分之二的增長(zhǎng)來(lái)自于數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì);超越部分發(fā)達(dá)國(guó)家水平,成為帶動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核
近年來(lái),中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模保持快速增長(zhǎng),占GDP比重持續(xù)上升。2018年我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)總量達(dá)到31.3萬(wàn)億元,占GDP比重超過(guò)三分之一;2018年數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)GDP增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)率達(dá)到68%,有超過(guò)三分之二的增長(zhǎng)來(lái)自于數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì);超越部分發(fā)達(dá)國(guó)家水平,成為帶動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心關(guān)鍵力量。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。
在信息技術(shù)高速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案作為一種原生的信息資源,是國(guó)家信息資源的重要組成部分,具有不可估量的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日益更新,現(xiàn)有的檔案信息量越來(lái)越大,信息的種類和形式也越來(lái)越豐富,傳統(tǒng)而單一的檔案管理機(jī)制顯然已不能滿足信息時(shí)代檔案工作的需求。在進(jìn)入信息化時(shí)代的當(dāng)今社會(huì),如何利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地管理檔案信息,開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源,提高檔案信息綜合服務(wù)水平,已成為檔案工作發(fā)展所面臨的壁壘。
電子檔案管理系統(tǒng),為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理,提供完整的解決方案,電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理,或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。
電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤(pán)、磁帶和光盤(pán)。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤(pán)。在云計(jì)算時(shí)代,電子檔案大部分采用云存儲(chǔ)方式,這樣,電子檔案文件既可以存儲(chǔ)在磁盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)中,也可以存儲(chǔ)在云端的網(wǎng)絡(luò)空間。
完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)逐漸形成
信息互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,隨著資料的累積,檔案信息的增多,造成紙質(zhì)檔案查閱不便利,占用空間大,且管理及維護(hù)成本較高等問(wèn)題,而數(shù)字檔案解決了紙質(zhì)檔案存在的問(wèn)題。電子檔案管理系統(tǒng),為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理,提供完整的解決方案,電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理,或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。
電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成體系,提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用,也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善和高效的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò),從而高效、完整地實(shí)現(xiàn)人們對(duì)各種類型的檔案資料進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理,并對(duì)其流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。
整體來(lái)看,我國(guó)規(guī)模遇上數(shù)字化檔案加工企業(yè)數(shù)量處于穩(wěn)定增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),2019年國(guó)內(nèi)規(guī)模以上數(shù)字化檔案加工企業(yè)數(shù)量約344家,同比2018年增長(zhǎng)13家。
圖表:2015-2019年我國(guó)規(guī)模以上數(shù)字化檔案加工企業(yè)數(shù)量情況
資料來(lái)源:中研普華產(chǎn)業(yè)研究院
中研普華研究院撰寫(xiě)的電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)研究報(bào)告依據(jù)全國(guó)及海外多種相關(guān)報(bào)紙雜志的基礎(chǔ)信息等公布和提供的大量資料和數(shù)據(jù),客觀、多角度地對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了分析研究。報(bào)告在總結(jié)中國(guó)電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展歷程的基礎(chǔ)上,結(jié)合新時(shí)期的各方面因素,對(duì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)給予了細(xì)致和審慎的預(yù)測(cè)論證。未來(lái)電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)將如何發(fā)展?請(qǐng)點(diǎn)擊查看中研普華研究院報(bào)告《2021-2025年中國(guó)檔案管理軟件行業(yè)市場(chǎng)前瞻與未來(lái)投資戰(zhàn)略分析報(bào)告》。
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