2023電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展趨勢與現(xiàn)狀分析

劉明月 2023年3月24日 來源：百度百科中研網(wǎng) 684 40
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檔案數(shù)字化行業(yè)市場投資情況如何?目前，數(shù)字化發(fā)展的趨勢已經(jīng)遏制不住了，未來也會向數(shù)字化發(fā)展，更多的工作方式更多的也會與數(shù)字化技術相關，檔案數(shù)字化管理是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字化是全球化背景下人類走向更高發(fā)展的一種趨勢

檔案數(shù)字化行業(yè)市場投資情況如何?目前，數(shù)字化發(fā)展的趨勢已經(jīng)遏制不住了，未來也會向數(shù)字化發(fā)展，更多的工作方式更多的也會與數(shù)字化技術相關，檔案數(shù)字化管理是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字化是全球化背景下人類走向更高發(fā)展的一種趨勢，它能在人類的日常生活、溝通、信息傳遞中起到巨大的作用，將一些客觀的物品轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)，使社會成為一個龐大的數(shù)據(jù)集合，使具有價值的信息浮現(xiàn)。

電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。

2023電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展趨勢與現(xiàn)狀分析

電子檔案的存儲工作必須加強統(tǒng)一領導與協(xié)調(diào)。一是要建立全國電子檔案存儲綜合決策機構，統(tǒng)一組織全國電子檔案存儲攻關工作，為電子檔案存儲工作制定規(guī)劃，并為相關科研機構提供決策服務;二是要建立全國統(tǒng)一的電子檔案存儲信息網(wǎng)絡，不但可以了解全國各級檔案館的電子檔案存儲狀況，也可以收集電子檔案存儲方面的數(shù)據(jù)信息;三是要加強電子檔案存儲部門間的合作和技術交流，尤其要學習引進國外先進存儲技術和網(wǎng)絡技術，及時交流成果，并在技術、設備和人員等方面達成共享。

隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展和科學技術的日益更新，現(xiàn)有的檔案信息量越來越大，信息的種類和形式也越來越豐富，傳統(tǒng)而單一的檔案管理機制顯然已不能滿足信息時代檔案工作的需求。在進入信息化時代的當今社會，如何利用先進的計算機網(wǎng)絡技術有效地管理檔案信息，開發(fā)和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務水平，已成為檔案工作發(fā)展所面臨的壁壘。

21世紀是信息飛速發(fā)展的時代，隨著信息量、信息傳播速度、信息處理速度以及應用信息程度成幾何級數(shù)增長，紙質(zhì)檔案顯然已不能滿足信息時代的要求，電子檔案管理系統(tǒng)取代紙質(zhì)檔案已成為必然的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案是以紙張作為載體的一種檔案形式。在信息時代，隨著資料的累積，檔案信息的增多，造成紙質(zhì)檔案查閱不便利，占用空間大，且管理及維護成本較高等問題，而數(shù)字檔案解決了紙質(zhì)檔案存在的問題。

目前我國列入世界500強的企業(yè)中，采用檔案外包業(yè)務的不到5%。我國的檔案業(yè)務外包工作主要由檔案中介機構來完成。現(xiàn)有資料顯示，我國最早的檔案中介機構是1992年9月成立的浙江省建德市檔案事務所和湖州市檔案事務所，主要經(jīng)營檔案用品和提供檔案整理服務。

電子檔案傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在云計算時代，電子檔案大部分采用云存儲方式，這樣，電子檔案文件既可以存儲在磁盤、光盤等介質(zhì)中，也可以存儲在云端的網(wǎng)絡空間。電子信息的檔案化管理是：把應用系統(tǒng)的電子信息進行憑證化處理后，形成電子檔案，將電子信息從應用系統(tǒng)中獨立出來，形成用應用無關的，不可抵賴的，能夠直接閱讀的帶樣式的文檔。

電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。

如今，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案量的迅速增加，檔案管理難度越來越大，越來越多的企事業(yè)單位選擇將自己的檔案業(yè)務外包給檔案中介機構，以達到節(jié)約成本、提高效率的目的。目前我國社會檔案數(shù)量每年以不低于46%的速度增長，電子檔案管理系統(tǒng)的存量需求與管理服務缺口巨大，檔案管理外包業(yè)務在中國潛力巨大，相信這種趨勢也會促使我國檔案外包服務行業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化、標準化發(fā)展。

調(diào)查顯示，電子檔案的存儲介質(zhì)和存儲設備多為國外品牌，國產(chǎn)品牌僅占很小份額，同時，生產(chǎn)存儲設備的核心技術基本由外國公司掌握。在這種情況下，不僅是存儲設備的市場受到外國控制，更重要的是電子檔案保密性和安全性受到嚴重威脅。近年來，美國“棱鏡門”事件、海康威視設備被境外IP地址控制事件以及勒索病毒爆發(fā)事件等為電子檔案安全存儲工作敲響了警鐘。為了保證電子檔案的安全可靠，要盡快建立安全保障體系，防止信息泄露的情況發(fā)生。

中研研究院出版的電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)圖表預覽

圖表：區(qū)域電子檔案管理系統(tǒng)市場占有率趨勢圖

圖表：電子檔案管理系統(tǒng)企業(yè)采取各競爭策略所占比例

圖表：2019-2025年中國電子檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)量和銷售額發(fā)展趨勢圖

圖表：2019-2025年中國電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)市場規(guī)模及增速預測

電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)研究報告旨在從國家經(jīng)濟和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略入手，預測未來業(yè)務的市場前景，以幫助客戶撥開政策迷霧，尋找電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)的投資商機。報告在大量的分析、預測的基礎上，研究了電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)今后的發(fā)展與投資策略，為企業(yè)在激烈的市場競爭中洞察先機，根據(jù)市場需求及時調(diào)整經(jīng)營策略，為戰(zhàn)略電子檔案管理系統(tǒng)投資者選擇恰當?shù)耐顿Y時機和公司領導層做戰(zhàn)略規(guī)劃提供了準確的市場情報信息及科學的決策依據(jù)。

更多電子檔案管理系統(tǒng)市場調(diào)研消息,可以點擊查看中研普華產(chǎn)業(yè)研究院的《2019-2025年中國電子檔案管理系統(tǒng)市場調(diào)查研究報告》。